Отчитане на разходите
Счетоводството на разходите е форма на управленско счетоводство, което има за цел да обхване общите производствени разходи на компанията чрез оценка на променливите разходи за всяка стъпка на производство, както и постоянните разходи, като например разходи за лизинг.
Ключови заведения
- Счетоводството на разходите се използва вътрешно от ръководството, за да се вземат напълно информирани бизнес решения.
- За разлика от финансовото счетоводство, което предоставя информация на външни потребители на финансови отчети, не се изисква счетоводното отчитане да спазва установените стандарти и може да бъде гъвкаво, за да отговори на нуждите на управлението.
- Счетоводството на разходите отчита всички входящи разходи, свързани с производството, включително променливи и фиксирани разходи.
- Видовете счетоводство на разходите включват стандартно калкулиране, базирано на дейности, счетоводно отчитане и пределно калкулиране.
Отчитане на разходите
Разбиране на счетоводството на разходите
Счетоводството на разходите се използва от вътрешния мениджърски екип на компанията за идентифициране на всички променливи и фиксирани разходи, свързани с производствения процес. Първо ще измерва и записва тези разходи поотделно, след което ще сравнява входните разходи с резултатите от производството, за да подпомогне измерването на финансовите резултати и вземането на бъдещи бизнес решения. Има много видове разходи, включени в счетоводството на разходите, които са дефинирани по-долу.
Видове разходи
- Фиксираните разходи са разходи, които не варират в зависимост от нивото на производство. Това обикновено са неща като ипотечното или лизинговото плащане на сграда или част от оборудването, която се амортизира с фиксирана месечна ставка. Увеличението или намаляването на производствените нива не би довело до промяна в тези разходи.
- Променливите разходи са разходи, свързани с нивото на производство на компанията. Например, цветарски магазин, който увеличава инвентара си за цветни аранжировки за Свети Валентин, ще има по-големи разходи, когато закупи увеличен брой цветя от местния разсадник или градински център.
- Оперативните разходи са разходи, свързани с ежедневните операции на бизнеса. Тези разходи могат да бъдат фиксирани или променливи в зависимост от уникалната ситуация.
- Преките разходи са разходи, специално свързани с производството на продукт. Ако печенето на кафе прекарва пет часа печене на кафе, директните разходи на крайния продукт включват работните часове на печенето и цената на кафените зърна.
- Непреки разходи са разходи, които не могат да бъдат пряко свързани с даден продукт. В примера за печене на кафе, разходите за енергия за загряване на печенето биха били косвени, тъй като е неточно и трудно да се проследи до отделните продукти.
Счетоводство на разходите срещу финансово счетоводство
Докато счетоводството на разходите често се използва от ръководството в компанията за подпомагане на вземането на решения, финансовото счетоводство е това, което обикновено виждат външните инвеститори или кредитори. Финансовото счетоводство представя финансовото състояние и резултатите на компанията пред външни източници чрез финансови отчети, които включват информация за нейните приходи, разходи, активи и пасиви. Счетоводството на разходите може да бъде най-изгодно като инструмент за управление при бюджетиране и за създаване на програми за контрол на разходите, което може да подобри нетните маржове за компанията в бъдеще.
Една от основните разлики между счетоводството на разходите и финансовото счетоводство е, че докато във финансовото счетоводство разходите се класифицират в зависимост от вида на сделката, счетоводството на разходите класифицира разходите според информационните нужди на ръководството. Счетоводството на разходите, тъй като се използва като вътрешен инструмент от ръководството, не трябва да отговаря на някакъв специфичен стандарт, като общоприетите счетоводни принципи (GAAP) и в резултат на това варира в зависимост от компания до компания или отдел до отдел.
Видове счетоводство на разходите
Стандартни разходи
Стандартните разходи определят "стандартните" разходи, а не действителните разходи, към себестойността на продадените стоки (COGS) и инвентара. Стандартните разходи се основават на ефективно използване на труда и материалите за производство на стоката или услугата при стандартни експлоатационни условия и по същество те представляват бюджетната сума. Въпреки че стандартните разходи са възложени на стоките, компанията все пак трябва да плаща действителни разходи. Оценката на разликата между стандартната (ефективна) цена и действително направените разходи се нарича анализ на дисперсията.
Ако анализът на дисперсията установи, че действителните разходи са по-високи от очакваните, дисперсията е неблагоприятна. Ако определи, че действителните разходи са по-ниски от очакваните, отклонението е благоприятно. Два фактора могат да допринесат за благоприятно или неблагоприятно отклонение. Там са разходите за влагането, като например разходите за труд и материали. Това се счита за колебание на курса. Освен това, там е ефективността или количеството на използвания вход. Това се счита за обемна дисперсия. Ако например компанията XYZ очакваше да произведе 400 джаджа за период, но в крайна сметка произведе 500 джаджи, цената на материалите щеше да бъде по-висока поради общото произведено количество.
Разходи, базирани на дейности
Разходите, базирани на дейности (ABC) идентифицират режийните разходи от всеки отдел и ги причисляват към конкретни разходни обекти, като стоки или услуги. Системата ABC за отчитане на разходите се основава на дейности, които представляват всяко събитие, единица работа или задача с конкретна цел, като настройка на машини за производство, проектиране на продукти, разпространение на готови изделия или работа с машини. Тези дейности също се считат за двигатели на разходите и те са мерките, използвани като основа за разпределяне на режийните разходи.
Традиционно режийните разходи се определят въз основа на една обща мярка, като машинни часове. Съгласно ABC се извършва анализ на дейността, когато подходящи мерки се определят като двигатели на разходите. В резултат ABC има тенденция да бъде много по-точна и полезна, когато става въпрос за мениджърите, преглеждащи разходите и рентабилността на специфичните услуги или продукти на тяхната компания.
Например, счетоводителите на разходи, използващи ABC, могат да предадат проучване на служителите на производствената линия, които след това ще отчитат времето, което отделят за различни задачи. Цената на тези специфични дейности се възлага само на стоките или услугите, които са използвали дейността. Това дава на ръководството по-добра представа за това къде точно се харчат време и пари.
За да илюстрираме това, приемете, че компания произвежда както дрънкулки, така и джаджи. Дрънкулките са много трудоемки и изискват доста малко усилия от страна на производствения персонал. Производството на джаджи е автоматизирано и се състои най-вече от поставянето на суровината в машина и изчакване на много часове за готовата стока. Не би имало смисъл да се използват машинни часове, за да се разпределят режийни разходи за двата продукта, защото дрънкулките почти не са използвали никакви машинни часове. Под ABC дрънкулките се назначават повече режийни разходи, свързани с труда, а на джунджуриите се назначава повече режийни разходи, свързани с използването на машини.
Lean Accounting
Основната цел на постното счетоводство е да подобри практиките за финансово управление в рамките на една организация. Lean счетоводството е разширение на философията за постно производство и производство, което има заявеното намерение да минимизира отпадъците, като същевременно оптимизира производителността. Например, ако един счетоводен отдел е в състояние да намали загубеното време, служителите могат да съсредоточат това, което спести време по-продуктивно върху задачи с добавена стойност.
Когато се използва постно счетоводно отчитане, традиционните методи за остойностяване се заменят с ценообразуване и целенасочено измерване на ефективността. Вземането на финансови решения се основава на въздействието върху общата рентабилност на стойността на компанията. Стойностите на потока са центровете на печалбата на една компания, която е всеки клон или подразделение, който пряко допринася за нейната рентабилност.
Пределни разходи
Пределните разходи (понякога наричани анализ на разходите и обема на печалбата) са въздействието върху цената на продукта чрез добавяне на една допълнителна единица в производството. Той е полезен за краткосрочни икономически решения. Пределните разходи могат да помогнат на ръководството да идентифицира влиянието на различните нива на разходите и обема върху оперативната печалба. Този тип анализ може да се използва от ръководството, за да добие представа за потенциално изгодни нови продукти, продажни цени, които да установим за съществуващите продукти, и въздействието на маркетинговите кампании.
Точката на безработица, която е нивото на производство, при което общите приходи за даден продукт се равняват на общите разходи, се изчисляват като общите постоянни разходи на дадена компания, разделени на нейния марж на приноса. Маржът на приноса, изчислен като приходи от продажби минус променливите разходи, също може да бъде изчислен на база единица, за да се определи степента, в която конкретен продукт допринася за общата печалба на компанията.
История на счетоводството на разходите
Учените смятат, че счетоводството на разходите е разработено за първи път по време на индустриалната революция, когато възникващата икономика на индустриалното предлагане и предлагане принуждава производителите да започнат да следят своите постоянни и променливи разходи, за да оптимизират производствените си процеси. Счетоводството на разходите позволи на железопътните и стоманодобивните компании да контролират разходите и да станат по-ефективни. В началото на 20 век счетоводството на разходите стана широко застъпена тема в литературата за бизнес мениджмънта.
Сравнете инвестиционни сметки Име на доставчика Описание Разкриване на рекламодатели × Офертите, които се появяват в тази таблица, са от партньорства, от които Investopedia получава компенсация.