Защо счетоводителите използват дебитни (DR) и кредитни (CR)?

Има няколко теории за произхода на съкращенията, използвани за дебит (DR) и кредит (CR) в счетоводството. За да разберем по-добре тези теории, е важно да разгледаме как се използва дебитите и кредитите и как се появява техниката на счетоводството с двойно записване.

Францискански монах на име Лука Пачоли разработил техниката на двойно счетоводство. Сега той е известен като "Бащата на счетоводството", защото подходът, който той измисли, стана основа на съвременното счетоводство. Той предупреди, че не трябва да приключвате работен ден, докато дебитите ви се равнят с вашите кредити. (Това намалява възможността за принципни грешки.)

По-подробно разглеждане на счетоводството с двойно влизане

Нека да разгледаме основите на метода на Pacioli за счетоводство или счетоводство с двойни записи. В баланс или в книга, активите са равни на пасивите плюс собствения капитал. Увеличението на стойността на активите е дебит по сметката, а намалението е кредит. От обратната страна, увеличението на пасивите или собствения капитал е кредит към сметката, отбелязан като "CR", а намалението е дебит, отбелязан като "DR". Използвайки метода за двойно записване, букмейкърите въвеждат всеки дебит и кредит на две места в баланса на компанията.

Например, компания XYZ издава фактура на клиент А. Счетоводителят на компанията записва сумата на фактурата като дебит в секцията за вземания на сметки в баланса и записва същата сума отново като кредит в секцията с приходи. Когато Клиент А плати фактурата на Компания XYZ, тогава счетоводителят записва сумата като кредит в раздела за вземания на сметки и дебит в раздела за приходите. Използването на този метод понякога е известно и като "балансиране на книгите".

По-подробен поглед върху дебита (DR) и кредита (CR)

Имайки латински корени, терминът дебит идва от думата debitum, което означава „какво се дължи“, а кредитът идва от Creditum, дефиниран като „нещо поверено на друг или заем“.

Когато увеличите активите, промяната в сметката е дебитна, защото трябва да се дължи нещо за това увеличение (цената на актива). И обратно, увеличението на пасивите е кредит, защото означава сума, която някой друг ви е отпуснал на заем и която сте използвали за закупуването на нещо (причината за съответния дебит в сметката на активите).

Понятията дебит и кредит означават действителни счетоводни функции, като и двете причиняват увеличение и намаление в сметките, в зависимост от вида на сметката. Ето защо просто използването на "увеличаване" и "намаляване" за означаване на промените в акаунти няма да работи.

Когато става въпрос за съкращенията DR и CR за дебит и кредит, съществуват няколко теории. Една теория твърди, че DR и CR произхождат от миналото на латински частици debitum и Creditum, които са съответно debere и credere . Друга теория е, че DR означава "дебитен запис", а CR означава "кредитен запис". И накрая, някои смятат, че нотацията за DR е кратка за „длъжник“, а CR е за „кредитор“.