Пътни разходи
Пътните разходи са разходи, свързани с пътуването с цел извършване на бизнес дейности. Обикновено пътните разходи могат да бъдат приспадани от служителите като невъзстановени разходи, направени по време на пътуване извън дома, специално за бизнес цели. Тези бизнес цели могат да включват конференции или срещи.
Макар че могат да бъдат приспаднати много пътни разходи, тези, които са с пищна или екстравагантна природа, или тези, които са за лични цели, се изключват. Службата за вътрешни приходи (IRS) счита служителите да пътуват далеч от дома си, ако служебните им задължения изискват те да са далеч от своя „данъчен дом“ (общата зона, където се намира основното им място на дейност) за период, по-дълъг от обичайния работен ден. Като алтернатива, когато се премествате в нов дом, има определени данъчни форми, които се включват.
Разбиране на пътните разходи
Добре организираните записи като разписки, анулирани чекове и други документи, които поддържат приспадане, могат да помогнат на хората да подготвят данъчни декларации и да отговорят на въпроси от IRS. Примерите за пътни разходи могат да включват:
- Самолетни билети и квартира с изричната цел за водене на бизнес извън дома
- Транспортни услуги като таксита, автобуси или влакове до летището или до и около дестинацията за пътуване
- Цената на хранене и съвети, услуги за химическо чистене на дрехи и разходи за бизнес разговори
- Използването на факс машина и други комуникационни устройства по време на командировка
Пътните разходи не включват редовни такси за пътуване.
Видове пътни разходи
Използването на лично превозно средство във връзка с пътуването, включително действителния пробег, пътни такси и такси за паркиране, може да бъде включено като пътни разходи. Разходите за използване на превозни средства под наем също могат да бъдат отчетени като пътни разходи, макар и само за частта от пътуването с цел бизнес използване. Например, ако командировката отведе човек в близост до член на семейството или познат, разходите за шофиране от хотела, за да ги посетят, няма да отговарят на условията за приспадане на пътни разходи.
Пътните разходи, направени по време на работа за неопределено време, която продължава повече от една година според IRS, не се приспадат за данъчни цели. IRS позволява да се отчитат други подобни и необходими разходи, свързани с командировки за целите на приспадането. Такива разходи могат да включват транспорт до и от бизнес хранене, наемане на публичен стенограф, плащане на такси за наем на компютър, свързани с пътуването, и изпращане на багаж и материали за излагане, използвани за бизнес презентации. Пътните разходи могат също да включват експлоатация и поддръжка на ремаркето като част от бизнес пътуването.
Ключови заведения
- Пътните разходи са разходи, свързани с пътуването с цел извършване на бизнес дейности.
- Тези разходи, които имат богат или екстравагантен характер или са за лични цели, се дисконтират от IRS.
- IRS счита, че служителите пътуват далеч от дома си, ако служебните им задължения изискват те да са далеч от "данъчния си дом".
- Примерите за пътни разходи включват самолетни билети и нощувки, транспортни услуги, разходи за храна и съвети, използване на комуникационни устройства.
- Пътните разходи, направени по време на работа за неопределено време, която продължава повече от една година според IRS, не се приспадат за данъчни цели.