Вечен инвентар

Какво е вечен инвентар?

Вечният инвентаризация е метод за отчитане на инвентара, който записва продажбата или закупуването на инвентар веднага чрез използване на компютърни системи за продажба и софтуер за управление на активите на предприятието. Вечният инвентаризация осигурява много подробен оглед на промените в запасите с незабавно отчитане на количеството запаси на склад и точно отразява нивото на стоките, които са на разположение. В рамките на тази система, компанията не полага никакви усилия за водене на подробни инвентаризационни записи на продуктите под ръка; по-скоро покупките на стоки се записват като дебит към базата данни за запасите. Ефективно, цената на продадените стоки включва такива елементи като преки разходи за труд и материали и преки фабрични режийни разходи.

Вечната система за инвентаризация се отличава от периодичната система за инвентаризация, метод, при който дружеството поддържа записи на инвентара си чрез редовно планирани физически преброявания.

01:06

Вечен инвентар

Разбиране на вечния инвентар

Вечната система за инвентаризация е по-добра от по-старата периодична система за инвентаризация, тъй като позволява незабавно проследяване на нивата на продажбите и запасите за отделни артикули, което спомага за предотвратяване на складови наличности. Не е необходимо вечният опис да се коригира ръчно от счетоводителите на компанията, освен доколкото не е съгласен с броя на физическите запаси поради загуба, счупване или кражба.

Как работят постоянните и периодични системи за инвентаризация

Системата на място за продажба води до промени в нивата на запасите, когато запасите са намалени, а цената на продажбите, сметка за разходите, се увеличава при всяка продажба. Достъпът до отчетите за инвентаризацията се осъществява онлайн по всяко време, което улеснява управлението на нивата на запасите и паричните средства, необходими за закупуване на допълнителен инвентар. Периодичната система изисква ръководството да спре бизнеса си и да преброява физически инвентара преди публикуването на каквито и да било счетоводни записи. Фирмите, които продават стоки с големи долари, като автокъщи и бижутерийни магазини, често трябва да преброяват инвентара, но тези фирми също поддържат система за продажба. Броят на запасите се извършва често, за да се предотврати кражбата на активи, а не да се поддържат нивата на запасите в счетоводната система.

Ключови заведения

• Вечните системи за инвентаризация проследяват незабавно продажбата на продукти чрез използването на системи за продажба.
• Вечният метод за инвентаризация не се опитва да поддържа броя на физическите продукти.
• Постоянните системи за инвентаризация са в контраст с периодичните системи за инвентаризация, в които многократното количество продукти се използва при воденето на записи.

Факторинг в количеството на икономическите поръчки

Използването на вечна система за инвентаризация прави много по-лесно компанията да използва икономическото количество поръчки (EOQ) за закупуване на инвентар. EOQ е формула, която мениджърите използват, за да решат кога да закупят инвентаризация, а EOQ отчита разходите за държане на инвентара, както и разходите на фирмата за поръчка на инвентара.

Примери за системи за инвентаризация на разходите

Компаниите могат да избират от няколко метода за отчитане на разходите за запасите, държани за продажба, но общите разходи за инвентаризация са еднакви с помощта на всеки метод. Разликата между методите е времето, когато разходите за инвентаризация се признават, а цената на продадените запаси се осчетоводява в сметката на разходите за разходи за продажби. Методът първи в, първи изход (FIFO) предполага, че най-старите единици се продават първи, докато методът последен в, първи изход (LIFO) записва най-новите единици като продадени първи. Предприятията могат да опростят процеса на остойностяване на инвентара, като използват средно претеглена цена или общата стойност на инвентара, разделена на броя на единиците в инвентара.

Сравнете инвестиционни сметки Име на доставчика Описание Разкриване на рекламодатели × Офертите, които се появяват в тази таблица, са от партньорства, от които Investopedia получава компенсация.

Свързани условия

Периодична инвентаризация: Какво трябва да знаете Периодичната система за инвентаризация е метод за оценка на запасите, при който физически преброяване на инвентара се извършва на определени интервали. повече Определение на метода за средна цена Методът на средната цена назначава разходи за инвентарните артикули въз основа на общата цена на закупените стоки за период, разделен на общия брой закупени артикули. повече Инсталации и резултати от управлението на запасите Управлението на запасите е процесът на поръчка, съхранение и използване на фирмен инвентар: суровини, компоненти и готова продукция. още Определение Last In, First Out (LIFO) Last in, first out (LIFO) е метод, използван за отчитане на инвентара, който записва най-скоро произведените артикули като продадени първо. повече Какви са разходите за държане? Разходите за държане, свързани със съхранението на инвентара, са основен компонент в управлението на веригата за доставки, защото предприятията трябва да определят колко да държат на склад. още Инвентар за начало: Началото на счетоводния период Начало на инвентаризацията е балансовата стойност на запасите на дружеството в началото на счетоводен период. Това е и стойността на материалните запаси, пренесени от края на предходния счетоводен период. повече партньорски връзки