Дневни плащания
Ежедневно, латиница за „на ден“ е дневна надбавка, изплащана на служителите за покриване на разходите, направени по време на командировка. Бизнес разходите обикновено включват настаняване, транспорт, храна и всякакви други случайни разходи.
Ежедневно може да се отнася и до структурна система за компенсации, в която работникът или служителят се изплаща в деня, за разлика от час или на месец.
Разяснени дневни плащания
Ежедневните плащания са полезни за някои работни роли, като консултации, които изискват продължителни пътувания. Тези служители могат да натрупат стотици хиляди долари бизнес разходи годишно. Фирмите имат различни начини за покриване на бизнес разходи на своите служители. Някои компании плащат за бизнес разходи незабавно, като предоставят на всеки пътуващ служител кредитна карта на компанията, която да се използва по време на бизнес. Други изискват служителят да покрива разходите извън собствения си джоб и след това да подаде искове за възстановяване на тези разходи за собствените си джобове на по-късна дата, ако бъде одобрен. Други компании плащат на служителите си фиксирана дневна сума, за да покрият всички или част от разходите за бизнес пътуване, политика, известна като дневна такса.
Фирма, която прилага фиксиран дневен метод за бизнес разходи, обикновено плаща на служителя фиксирана сума на ден. Например, дневно плащане за ИТ консултант, който работи за седмицата в друг град, може да бъде 200 долара на ден: 100 долара за настаняване, 50 долара за храна и 50 долара за непредвидени разходи. Случайните разходи са разходи, които не са конкретно идентифицирани, но се определят по преценка на служителите. Случайните разходи могат да включват разходи за транспорт, пране, интернет, рум сървис, съвети за сървъри и др. Ако служител използва личния си автомобил в командировка, той ще бъде възстановен според тарифата за възстановяване на пробег на IRS, която е незадължителна. процент, използван за изчисляване на приспадаемите разходи за експлоатация на превозно средство за бизнес цели.
Всяка компания обработва ежедневните плащания по различен начин. Ежедневните плащания могат да бъдат покриване на бизнес разходи изцяло или частично. Фирмите могат да използват дневна ставка за настаняване и хранене или дневна ставка, за да покрият само хранене. Частната дневна такса например може да бъде 100 долара за покриване само на хранене - разходите за настаняване и инцидентите ще се плащат извън джоба. Някои компании извършват дневни плащания, като правят чекове на служителя като знак, че той е отделен от доходите на служителя. Други компании издават кредитни карти на служителя, за да покрият тези разходи.
Федерални цени
Компаниите с политика на дневни плащания за бизнес разходи използват като ориентир федералната дневна ставка, която варира в зависимост от държавата. Федералното правителство определя тези стандартни тарифи годишно за вътрешни и международни пътувания, в сила от 1 октомври всяка година. За да получите достъп до федералните дневни тарифи, посетете уебсайта на администрацията за общи услуги на САЩ (GSA) и въведете града или пощенския код на интерес в предоставеното поле. Тарифите, определени от правителството на САЩ, се основават на разходите за живот на града, но една компания може да определи тарифите си по-високи или по-ниски от стандартните.
Дневните плащания не са част от заплатите на служителя, ако плащането е равно или по-малко от федералната дневна ставка и служителят дава отчет за бизнес разходи на своя работодател. Плащанията обикновено се отчитат като необлагаем доход на служителите и ще се показват отделно от облагаемия доход във Формуляр W-2. Отчетът за бизнес разходите трябва да бъде представен на работодателя в рамките на 60 дни от сключването на пътуването и трябва да уточнява целта на пътуването, датата и местоположението, както и разписките за разходите, покрити извън джоба.
Дневни плащания, които са по-високи от стандартната ставка, изискват служителят да плаща данък върху надвишената сума. Излишъкът на изплащане е включен в графа 12 на формуляр W-2. Ако в рамките на 60 дни не бъде представен отчет за бизнес разходи, работодателят ще доведе до плащането на данъка върху пълното изплащане на сумата.
Самонаетите лица могат да използват само дневна ставка за разходите за хранене. Подобно на служителите, самостоятелно заетите лица трябва да водят отчет за разходите за отчети, показващи датата, местоположението и целта на командировката.
Можете ли да запазите парите?
Фирмите, които използват ежедневно, спестяват на служителите време и караница да съхраняват и съхраняват разписки. Ако плащането е покрито дневно и разходите са под дневната сума, плащането се одобрява без необходимост от документация. Ако служителите, разпределени за храна, са 100 щатски долара на ден, всяка сума, похарчена равна или по-ниска от 100 долара за храна на ден, не се нуждае от бизнес разписки. Служителят обаче харчи над тази сума за храна, разписките ще трябва да се подават в отдела за човешки ресурси.
Освен това служителите могат да запазят парите, които не са изразходвани. Това може да послужи като стимул за пестеливи разходи от страна на служителите, които биха искали да спестят малко пари.
Плащането с дневни разходи също се отнася до структурата на компенсациите, получени от някои работници. Работниците на дневна структура получават заплатите си в деня или според количеството извършена работа. Тези видове работници обикновено са на временни или краткосрочни договори, за разлика от работните места на пълен работен ден. Медицинските работници и заместващите ги учители са примери за работници по дневен график на плащанията.
Сравнете инвестиционни сметки Име на доставчика Описание Разкриване на рекламодатели × Офертите, които се появяват в тази таблица, са от партньорства, от които Investopedia получава компенсация.