Балансът винаги ли балансира?

Балансът винаги трябва да балансира. Наименованието "баланс" се основава на факта, че активите всеки път ще се равняват на пасивите и собствения капитал.

Активите в баланса се състоят от това, което дружеството притежава или ще получи в бъдеще и които са измерими. Задълженията са дължимите от компанията като данъци, задължения, заплати и дълг. Разделът за собствения капитал показва неразпределената печалба на компанията и капитала, който е внесен от акционерите. За да се балансира балансът, общите активи трябва да са равни на общия размер на пасивите и собствения капитал.

Балансът между активите, пасивите и собствения капитал има смисъл, когато се прилага към по-ясен пример, като например закупуване на автомобил за 10 000 долара. В този случай можете да използвате заем (дълг) 5000 долара и 5000 долара пари (собствен капитал), за да го закупите. Вашите активи струват общо $ 10 000, докато вашият дълг е 5000 $, а собственият капитал е $ 5000. В този пример активите са равни на дълга плюс собствен капитал.

Защо балансира баланс

Основната причина за баланса на баланса е счетоводният принцип на двойното записване. Тази счетоводна система записва всички транзакции в най-малко две различни сметки и следователно действа и като проверка, за да се увери, че записите са последователни.

Въз основа на предишния пример, да предположим, че сте решили да продадете колата си за 10 000 долара. В този случай акаунтът ви за активи ще намалее с 10 000 долара, докато вашата парична сметка или вземане на сметка ще се увеличи с 10 000 долара, така че всичко да продължи да се балансира.

актив

Активите са първата от трите основни категории в баланса. Текущите активи представляват стойността на всички активи, които разумно могат да очакват да бъдат превърнати в пари в рамките на една година и се използват за финансиране на текущи операции и изплащане на текущи разходи. Някои примери за текущи активи включват

• Пари и парични еквиваленти
• Вземания
• Разходи за бъдещи периоди
• Складова наличност
• Търгуеми ценни книжа

Нетекущите активи са дългосрочни инвестиции на дружеството или всеки актив, който не е класифициран като текущ. Както дълготрайните активи, като оборудване и оборудване, така и нематериалните активи, като търговски марки, попадат под нетекущи активи. Някои примери за текущи активи са:

• Земя
• Имоти, машини и оборудване
• Търговски марки
• Дългосрочни инвестиции и дори репутация

пасив

Текущите пасиви са краткосрочни задължения, които се изплащат в рамките на една година и включват:

• Дължими сметки са краткосрочен дълг, дължим на доставчиците.
• Начислените разходи са разходи, които все още не трябва да бъдат изплатени, но има голяма вероятност да бъдат изплатени.

Нетекущите задължения също са посочени в баланса и се включват в изчисляването на общите задължения на дружеството. Нетекущите пасиви са дългосрочни дългове или задължения и за разлика от текущите задължения, дружеството не очаква да изплати нетекущите си задължения в рамките на една година. Някои примери за текущи задължения включват:

• Дългосрочни лизингови задължения
• Дългосрочен дълг като облигации

Например дългосрочният лизинг на компанията, който продължава повече от една фискална година, е посочен в баланса. Договорът за наем е посочен като актив в баланса, а задължението за наем е посочено като задължение. Тъй като лизингът продължава по-дълго от една фискална година, това е задължение за текущо задължение.

Капиталов капитал

Неразпределена печалба са парите, държани от компания, за да реинвестират в бизнеса или да изплащат дълг. Неразпределената печалба е също печалба, която не е изплатена на акционерите чрез дивиденти.

Капиталовият капитал е нето от общите активи на дружеството и неговите общи задължения. Капиталовият капитал представлява нетната стойност на дадена компания и помага да се определи нейното финансово състояние. Капиталовият капитал е сумата на парите, които биха останали, ако компанията изплати всички задължения, като дълг в случай на ликвидация.

Пример за баланс

По-долу е балансът на Apple, към края на фискалната им година за 2017 г., от годишния им отчет за 10K. Можем да видим как балансът балансира чрез следното:

• Общите активи са 375 милиарда долара.
• Общите задължения са 241 милиарда долара.
• Капиталът на акционерите беше 134 милиарда долара (подчертан в жълто).

В края на баланса можем да видим, че общите пасиви и собствения капитал се добавят заедно, за да излязат с 375 милиарда долара, което се балансира с общите активи на Apple.

Ако балансът, върху който работите, не е балансиран, това е индикация, че има проблем с един или повече от счетоводните записи.