Ден в живота на публичен счетоводител

Няма типичен ден в живота на публичен счетоводител. Ако се заемете с тази професия, как изглежда работният ви ден, ще зависи от размера на фирмата, в която работите, къде сте в кариерата си, от аспектите на счетоводството, за които специализирате и дали това е данъчен сезон. В тази статия разглеждаме работните дни на двама опитни CPA, за да ви дадем представа какво би могло да бъде да продължите кариера като публичен счетоводител.

Ейми Джан, CPA, Affinity Fund Services

Ейми Джан е основател и управляващ член на базираната в Сан Франциско счетоводна компания за хедж-фондове Affinity Fund Services, стартирана през 2010 г. Джан притежава както бакалавърска, така и магистърска степен по счетоводство. По-рано в кариерата си тя работи десет години като одитор и счетоводител на две компании, PricewaterhouseCoopers и регионална счетоводна фирма. „Да преследвам мечтата си да стана човек, който служи за счетоводители в алтернативното инвестиционно пространство, изграждам кариерния си път от Голямата четворка до регионалната фирма до сега моя собствена“, казва тя.

Като собственик на бизнес опитът на Джан като публичен счетоводител е различен от опита на публичен счетоводител, нает от фирма. Освен това ежедневните й задачи се различават в зависимост от времето на месеца и годината.

През първата седмица на всеки месец тя отделя 90% от времето си за дейности по закриване в края на месеца за клиентите на хедж фондовете си. Тези дейности включват изтегляне на месечни извлечения от банки и брокери, преглед на капиталови транзакции, изчисляване на такси за управление или изпълнение и извършване на съгласуване на нетната стойност на активите. След като клиентите й одобряват тези проекти на счетоводни записи, тя им изпраща официални окончателни копия, заедно с фактура.

През последните три седмици от месеца натовареността на Джан се променя значително. Първата й задача от сутринта е да проверява за имейли от клиенти или от доставчиците на услуги, които работят с нейните клиенти. На следващо място, тя отделя един-два часа на техническо обучение, което се състои в четене на новини от индустрията като CalCPA Daily Clips, HFMWeek и FINalternatives . Тя споделя интересни новини чрез своите акаунти в бизнес социалните медии. Тя посещава и курсове за продължаващо обучение по счетоводство.

Джан обикновено посвещава още два до четири часа от деня си на маркетинг и връзки с обществеността. Тя посещава семинари и конференции за хедж фондове, за да се срещне с потенциални лица поне веднъж седмично и провежда кафе-срещи със съществуващи клиенти и реферали поне веднъж месечно. Тя също така говори на индустриални конференции като Алтернативната среща на върха в Лас Вегас.

Месечно Джан присъства на заседанията на борда на главата на Сан Франциско на Калифорнийското общество на CPA, а всеки друг месец тя е домакин на форум за финансови предприемачи във финансовия квартал на града. Тези доброволчески дейности й помагат да поддържа връзка със своите счетоводители, тъй като вече не е с голяма фирма. Тези случаи също предлагат възможност за обмен на мозъци с колеги предприемачи по оперативни стратегии, развитие на бизнеса и свързани с тях въпроси.

Докато Джан работи редовни часове през седмицата, тя работи и през почивните дни, което според нея е нейният избор като собственик на бизнес. Тя отговаря на всички заявки на клиента за съвет или помощ в рамките на 24 часа. „Повечето от моите клиенти са стартиращи фондови мениджъри и искам да направя и без това забързания им живот възможно най-лесен“, казва тя.

Въпреки работните почивни дни, Джан казва, че има страхотен баланс между професионален и личен живот, тъй като може да работи отвсякъде, стига да има своя лаптоп, телефонна услуга и достъп до Интернет. Веднъж прекарала месец в чужбина за семейни събития, докато продължила да работи за своите клиенти.

Данъчният сезон е различна история. Това забързано време на годината изисква от нея да работи от 10 до 12 часа на ден в делнични дни и още пет или повече часа през уикенда. Тя отделя 90% от времето си за одитни и данъчни проекти, където ежедневните й задачи се състоят в събиране на информация, извършване на одитни и данъчни процедури и подготовка на финансови и одитни доклади. Административните въпроси, като планиране на проекти и таксуване, отнемат допълнително време.

Джан казва, че в твърда среда служителите на счетоводителите обикновено могат да си вземат дълга ваканция след данъчния сезон, особено ако са натрупали платен отпуск от работа извънредно. Тя казва, че счетоводителите все още могат да имат проекти за одит или данъци през останалата част от годината, но една трета от времето им може да бъде прекарана в посещения на обучения и конференции, набиране на работа в университета и офиси, извършване на вътрешни прегледи на качеството, ангажиране в маркетингови дейности, такива като посещение на клиенти и посещение на офис функции като пикници, балове и благотворителни дейности. Различните фирми имат различни практики и приоритети и независимо дали сте персонал, старши персонал, мениджър или партньор ще определяте как прекарвате работното си време, казва тя.

Работата на Джан ѝ позволява да работи с различни клиенти и екипи - като одитори, подготвители на данъци, адвокати и главни брокери - като остава фокусирана върху един основен набор от умения - счетоводството. "Обичам живота си като публичен счетоводител", казва Джан.

Ден в живота на публичен счетоводител

Ричард А. Меланкон, CPA

Ричард Меланкон ръководи собствена фирма за CPA в Metairie, La. Той е CPA от 1985 г. и стартира фирмата си през 1989 г. Компанията му подчертава, че помага на малки и средни компании да се развиват и утвърдят на пазара. Той също така е помогнал на стартиращи фирми с бизнес планове, заявления за заем и финансиране на рисков капитал. Наред с бизнес данъчното планиране, финансовото планиране и подготовката на данъка върху доходите, неговата фирма предлага бизнес обучение, консултантски услуги и оценки на компютърната сигурност. Той също преподава и говори за управление на личните пари и е професионален член на Националната асоциация на лектори. Печели бакалавърска степен по мениджмънт и счетоводство и притежава MBA.

Меланкон обикновено работи от 9:00 до 17:00, от понеделник до петък, с изключение на данъчния сезон, когато той също работи събота. Но като собственик на бизнес и някой, който е достигнал високо ниво в своята област, всеки ден е различен.

"Повечето хора смятат, че счетоводителите извършват едни и същи дейности всеки ден в офиса", казва той. „Това може да бъде вярно за позиции на входно ниво и за парапрофесионални позиции.“ Повторението изгражда опит, умения и ефективност при новите служители, казва той. Но след като служителят придобие опит, техните ежедневни умения стават все по-разнообразни, тъй като развиват умения за справяне с нуждите на своите клиенти.

Практикуващите, които развиват силен фокус върху данъчното планиране, ще станат първият ресурс за клиенти с данъчни предизвикателства, казва Меланкон. "Други CPA в бранша ще развият умения в областта на управленско консултиране, разследване на измами, подкрепа за съдебни спорове или финансов одит. В рамките на всяка от тези дисциплини ежедневните дейности ще бъдат продиктувани първо от системата на гамарите, която съществува в тази фирма и след това чрез телефонните обаждания, получавани от клиенти всеки ден “, казва той.

Ежедневните дейности на Melancon включват отговаряне на многобройни телефонни обаждания от клиенти, търговци, перспективи, връстници и други хора в общността. Той винаги прави време за тези обаждания, защото те водят директно до по-платена работа, или водят до по-голямо участие на общността, което може да доведе до повече платена работа в бъдеще. Той също така се опитва да бъде на върха на 100-те имейла, които получава всеки ден. Освен това, няколко дни Меланкон ще присъства на среща на една от външните организации, в които участва, като местната търговска камара, търговска организация или обществена организация с нестопанска цел. Тези срещи може да удължат работния му ден след 17 часа

Веднъж седмично той обработва ведомост, а месечно затваря ведомостта и подготвя декларации за данък върху продажбите. Когато клиентите представят финансови документи на неговата фирма, той извършва счетоводни услуги за тях в рамките на два дни от получаването им. Друга повтаряща се, но не непременно ежедневна дейност, е развитието на бизнеса, известен още като продажби. Той също има тримесечни и годишни задачи, свързани с заплатите.

„Никой CPA няма да стане експерт във всички области, така че всеки практикуващ ще развие уникална практика на пазара“, казва Меланкон. Фирмата може да предложи редица умения в няколко индустрии чрез добавяне на партньори с различни области на опит и всяка фирма ще бъде уникална поради своите умения, размер, местоположение и целеви пазар, казва той.

"За тези, които обмислят кариера в публичното счетоводство, силно вярвам, че браншът има възможност за почти всяка област от интерес, която може да имате. Има експерти по CPA във всяка индустрия, които можете да назовете", казва Меланкон. Не бива да се приема, че счетоводството е ограничено до добавяне на числа и съставяне на данъчни декларации, добавя той. „CPA често се иска да извършват услуги, които не са лесно свързани счетоводството.“ Те включват проверка на резултатите от изследванията, потвърждаване на стандартите за качество на продуктите, обосноваване на историческото съответствие на обновяването и оценка на риска от компютърна сигурност. „Докато всяка ангажираност е уникална и може да изисква различни процедури, професията осигурява стандартна среда и подход, за да се гарантира качеството на готовия продукт“, казва той.

Долния ред

Подобно на много финансови кариери, кариерата като CPA предлага многобройни възможности за видовете индустрии и компании, за които можете да работите. „Няма други професии, професии или лицензирани професии, които да са толкова гъвкави и структурирани, колкото професията за публично счетоводство“, казва Меланкон. Общественото счетоводство обикновено означава дълги часове през данъчния сезон, но може да означава и по-голяма свобода за останалата част от годината. Тъй като работният ви ден може да изглежда доста различно в зависимост от това къде работите и за какво специализирате, ако не сте доволни от работата си в публичното счетоводство, можете да направите значителна промяна, без да започнете от нова кариера. И накрая, CPA може да бъде самостоятелно зает, което носи допълнителни отговорности, но и допълнителни възможности за още по-голяма гъвкавост.