Административни разходи
Административните разходи са разходите, които организацията прави, които не са пряко обвързани с конкретна функция като производство, производство или продажби. Тези разходи са свързани с организацията като цяло, за разлика от отделен отдел или бизнес единица. Заплатите на ръководителите и разходите, свързани с общи услуги като счетоводство и информационни технологии (ИТ), са примери за административни разходи. Те са склонни да не са свързани с брутните маржове.
Ключови заведения
- Административните разходи са разходи, направени от бизнес, които не са пряко свързани с конкретна бизнес функция.
- Винаги ще бъдат направени известни административни разходи като необходима част от операциите.
- Административните разходи често са първите, идентифицирани по време на съкращаването на бюджета, тъй като те не оказват пряко влияние върху основната бизнес функция на компанията.
- Ръководството може да разпределя административните разходи на бизнес звена или отдели въз основа на процент от приходи, разходи или други мерки.
Разбиране на административните разходи
В отчета за приходите и разходите административните разходи са посочени под себестойността на продадените стоки и могат да бъдат показани като съвкупност с други разходи като общи или разходи за продажба. Административните разходи са необходими за основната дейност на предприятието. Тези разходи са жизненоважни за успеха на компанията, тъй като са направени за повишаване на ефективността или за спазване на закони и разпоредби.
Част от административните разходи обикновено са фиксирани по своя характер, тъй като те са направени като част от основата на бизнес операциите. Тези разходи биха съществували независимо от нивото на производство или продажби, които се случват. Другите административни разходи са полупроменливи. Например, някакво минимално ниво на електроенергия винаги ще се използва от бизнес само за поддържане на светлините и необходимите машини. Отвъд тази точка могат да се предприемат мерки за намаляване на разходите за електроенергия.
Тъй като административните разходи могат да бъдат елиминирани без пряко въздействие върху продукта, който се продава или произвежда, те обикновено са първите разходи, идентифицирани за намаляване на бюджета. Съществува силна мотивация от ръководството да поддържа ниски административни разходи в сравнение с други разходи, тъй като организацията може да използва лоста по-ефективно с по-ниски административни разходи. Предприятието може да използва съотношението между продажби и администрация, за да прецени частта от приходите от продажби, която се дължи на покриването на административните разходи.
Административните разходи, които са разумни, обикновени и необходими за бизнес операции, могат да бъдат приспаднати в декларацията за корпоративен данък върху доходите на компанията. Тези разходи трябва да бъдат приспаднати през годината, в която са направени, и трябва да са били използвани по време на обичайния бизнес.
Примери за административни разходи
Заплатите и обезщетенията за определени служители, като счетоводните и ИТ отделите, се считат за административни разходи. Всички компенсации и обезщетения от изпълнителната власт също се считат за административен разход. Наем на сгради, застраховка, абонаменти, комунални услуги и офис консумативи могат да бъдат класифицирани като общи разходи или административни разходи.
В зависимост от актива, който се амортизира, разходите за амортизация могат да бъдат класифицирани като общи, административни или продажбени разходи. Организациите могат да избират да включват консултантски такси и юридически такси като административен разход. Разходите за изследвания и разработки не се считат за административни разходи.
За да видите пълните разходи, свързани с управлението на определени бизнес единици, компанията може да разпредели административните си разходи за всяка бизнес единица въз основа на процент от приходи, разходи, квадратни карти или друга мярка. Вътрешно за компанията това позволява на ръководството да взема решения за разширяване или намаляване на отделни бизнес звена.
Например, ако общата сметка за електроенергия в XYZ Company е 4000 долара на месец и бизнесът записва сметката за ток под административен разход, той може да разпредели разходите за електроенергия в отделни отдели въз основа на квадратни кадри. Да приемем, че производственото съоръжение е 2000 кв. Фута, производството е 1500 кв. Фута, счетоводството е 500 кв. Фута, а продажбите - 500 кв. Фута. Общият квадратен кадър е 4500, така че електрическата сметка може да бъде разпределена за всеки отдел, както следва: производство 1, 777, 78 долара (2, 000 / 4500 * $ 4, 000), производството на 1, 333, 33 $ (1, 500 / 4, 500 * $ 4 000), както и счетоводството и продажбите получават $ 444, 44 (500 / 4, 500 * $ 4 000).
Сравнете инвестиционни сметки Име на доставчика Описание Разкриване на рекламодатели × Офертите, които се появяват в тази таблица, са от партньорства, от които Investopedia получава компенсация.