Виртуален асистент
Виртуален асистент е независим изпълнител, който предоставя административни услуги на клиентите, докато работи извън офиса на клиента. Виртуален асистент обикновено работи от домашен офис, но има достъп до необходимите документи за планиране, като споделени календари, отдалечено. Хората, наети като виртуални асистенти, обикновено имат няколко години опит в управлението на секретари или офиси.
Разбиване на виртуален асистент
Виртуалните асистенти станаха все по-изявени, тъй като предприятията увеличават използването на интернет за ежедневни операции. Тъй като виртуален асистент е изпълнител, бизнесът не трябва да предоставя същите предимства, които би имал за служител на пълен работен ден. Освен това, тъй като виртуалният асистент работи извън офиса, няма нужда от бюро или друго работно пространство в офиса на компанията.
Как да наемем един
С увеличаването на броя на изпълнителите на свободна практика, които работят от дома, на пазара на труда се наблюдава разпространение на уеб-базирани компании, които служат като посредници между бъдещите работодатели и изпълнителите. Някои сайтове на свободна практика имат огромни работни групи, съставени от хора по целия свят с богат набор от опит и опит.
На тези сайтове клиентите могат да публикуват подробности за вида на задачите, от които се нуждае виртуалният асистент, и максималната тарифа, която са готови да платят. След това работниците, работещи на свободна практика, могат да наддават на работа и да дават на клиента мостри от своята работа за преглед. В някои случаи клиентът може да организира видеоконференция, за да интервюира кандидатите и да оцени по-подробно тяхната квалификация.
За клиента едно предимство на наемането на виртуален асистент е гъвкавостта да сключват договори само за услугите, от които се нуждаят. В зависимост от условията на споразумението, някои виртуални асистенти могат да бъдат платени по задачата, а не по час. За разлика от тях служителите в традиционна офисна обстановка обикновено трябва да бъдат заплащани за определен брой часове на ден.
Виртуални задължения за асистент
Конкретните задължения на виртуален асистент варират в зависимост от нуждите на клиента и условията на договора. Някои виртуални асистенти се справят с чиновнически и счетоводни задачи, докато други могат да публикуват редовни актуализации в социалните медии или да пишат статии за блог. Добре закръгленият виртуален асистент може също да се справя с договорености за пътуване, график за срещи, въвеждане на данни и онлайн съхранение на файлове.
Преди да наеме виртуален асистент, клиентът може да осигури по-плавна работна връзка, като създаде подробни инструкции за задачите, които трябва да изпълнят. Писмено ръководство намалява риска от недоразумения, които могат да възникнат при отдалечени работни отношения.
Сравнете инвестиционни сметки Име на доставчика Описание Разкриване на рекламодатели × Офертите, които се появяват в тази таблица, са от партньорства, от които Investopedia получава компенсация.