Предплатен Разход

Какво представлява предплатените разходи?

Предплатен разход е вид актив в баланса, който е резултат от бизнес, който извършва авансови плащания за стоки или услуги, които ще бъдат получени в бъдеще. Предплатените разходи първоначално се записват като активи, но стойността им се отчита с течение на времето върху отчета за доходите. За разлика от конвенционалните разходи, бизнесът ще получи нещо стойностно от предплатените разходи в течение на няколко счетоводни периода.

01:37

Предплатен Разход

Разбиране на предплатените разходи

Компаниите правят предплащания за стоки или услуги, като наети офис оборудване или застрахователно покритие, които осигуряват постоянни ползи във времето. Стоки или услуги от този характер не могат да бъдат разходвани веднага, тъй като разходите не са в съответствие с ползата, получена във времето от използването на актива.

Според общоприетите счетоводни принципи (GAAP) разходите трябва да се записват през същия отчетен период като ползата, генерирана от свързания актив. Например, ако голяма машина Xerox е наета от компания за период от дванадесет месеца, компанията се възползва от използването си през целия период от време. Записването на авансово плащане, направено за лизинга като разход през първия месец, не би съответствало адекватно на разходите с приходите, генерирани от неговото използване. Следователно, той трябва да бъде записан като предплатен разход и да бъде разпределен за разходите през всичките дванадесет месеца.

Записите в журнала, които признават разходи, свързани с предварително записани предплащания, се наричат ​​коригиращи записи. Те не записват нови бизнес транзакции, а просто коригират предварително записани транзакции. Коригирането на записванията за предплатени разходи е необходимо, за да се гарантира, че разходите се признават в периода, в който са направени.

Поради естеството на някои стоки и услуги, предплатените разходи винаги ще съществуват. Например застраховката е предплатен разход, тъй като целта на закупуването на застраховка е да се закупи проактивна защита в случай, че в бъдеще се случи нещо злощастно. Ясно е, че нито една застрахователна компания не би продала застраховка, която покрива злощастно събитие след факта, така че застрахователните разходи трябва да бъдат предплатени от бизнеса.

Пример за предплатени разходи

Например, приемете, че ABC Company купува застраховка за предстоящия период от дванадесет месеца. Плаща предварително 120 000 долара за застрахователната полица. Компанията ABC първоначално ще резервира пълните $ 120 000 като дебит за предплатена застраховка, актив в баланса и кредит в брой. Всеки месец се прави коригиращ запис за разход на 10 000 щатски долара (1/12 от предплатената сума) към отчета за доходите чрез кредит за предплатена застраховка и дебит към застрахователни разходи. През дванадесетия месец окончателните 10 000 долара ще бъдат напълно разходвани, а предплатената сметка ще бъде нула.

Сравнете инвестиционни сметки Име на доставчика Описание Разкриване на рекламодатели × Офертите, които се появяват в тази таблица, са от партньорства, от които Investopedia получава компенсация.

Свързани условия

Определение за начислени разходи Начислените разходи се признават по книгите, преди да бъдат фактурирани или платени. повече Предплатено застраховане Предплатените застрахователни плащания се извършват предварително - обикновено за една година, но понякога и по-дълго - за застрахователни услуги или покритие. повече Как работят авансовите плащания Авансовото плащане се извършва преди нормалния си график, като например заплащане на стока или услуга, преди да я получите в действителност. повече Отсрочена такса Отложената такса е предплатен разход за основния актив, който няма да бъде напълно изразходван, докато бъдещите периоди не бъдат завършени. повече Accrue „Accrue“ е термин, използван за описване на способността на нещо да се натрупва във времето. повече Определение на начислените приходи Натрупаните приходи - актив в баланса - са приходи, които са получени, но за които не са получени парични средства. повече партньорски връзки