Управление по цели (MBO)
Какво е управление по цели (MBO)?Управлението по цели (MBO) е стратегически модел на управление, който има за цел да подобри ефективността на организацията чрез ясно определяне на целите, които са съгласувани както от ръководството, така и от служителите. Според теорията, участието в планирането на цели и плановете за действие насърчава участието и ангажираността на служителите, както и хармонизирането на целите в цялата организация.
Терминът за първи път е очертан от гуруто на мениджмънта Питър Дракър в книгата си от 1954 г. „Практиката на мениджмънта“ .
[Важно: Критиките на MBO като W. Edwards Demming твърдят, че поставянето на конкретни цели като производствени цели води работниците да изпълняват тези цели по всякакъв начин, включително, включително кратки съкращения, които водят до лошо качество.]
01:17Управление по цели
Основите на управлението по цели
Управление по цели (MBO) е създаване на информационна система за управление, която да сравнява действителните резултати и постижения с определените цели. Практикуващите твърдят, че основните предимства на MBO са, че той подобрява мотивацията и ангажираността на служителите и позволява по-добра комуникация между ръководството и служителите. Въпреки това, посочената слабост на MBO е, че той неоснователно подчертава поставянето на цели за постигане на целите, вместо да работи върху системен план за това.
В книгата си, която въвежда термина, Питър Друкер излага няколко принципа. Целите са формулирани с помощта на служителите и са предназначени да бъдат предизвикателни, но постижими. Служителите получават ежедневна обратна връзка, а акцентът е върху наградите, а не наказанието. Набляга се на личното израстване и развитие, а не на негативността за постигането на целите.
Drucker вярва, че MBO не е лек, а инструмент, който трябва да се използва. Тя дава на организациите процес, като много практикуващи твърдят, че успехът на MBO зависи от подкрепата на висшето ръководство, ясно очертани цели и обучени ръководители, които могат да го прилагат.
Ключови заведения
- Управлението по цели (MBO) е стратегически модел на управление, който има за цел да подобри ефективността на организацията чрез ясно определяне на целите, които са съгласувани както от ръководството, така и от служителите.
- Според теорията, участието в планирането на цели и плановете за действие насърчава участието и ангажираността на служителите, както и хармонизирането на целите в цялата организация.
- Стратегията е формулирана от Питър Друкер през 50-те години на миналия век, следвайки пет стъпки, които организациите трябва да следват.
Управление по цели в практиката
Управлението по цели очертава пет стъпки, които организациите трябва да използват, за да приложат управленската техника на практика.
- Първата стъпка е или да се определят, или да се преразгледат организационните цели за цялата компания. Този широк преглед трябва да се извлече от мисията и визията на фирмата.
- Втората стъпка е превеждане на организационните цели на служителите. Drucker използва съкращението SMART (специфичен, измерим, приемлив, реалистичен, ограничен във времето), за да изрази концепцията.
- Трета стъпка е стимулиране на участието на служителите в определянето на индивидуални цели. След като целите на организацията се споделят със служителите, отгоре надолу служителите трябва да бъдат насърчавани да помагат да определят собствените си цели за постигане на тези по-големи организационни цели. Това дава на служителите по-голяма мотивация, тъй като те имат по-големи възможности.
- Четвърта стъпка включва проследяване на напредъка на служителите. На втора стъпка ключов компонент от целите беше, че те са измерими, за да могат служителите и мениджърите да определят колко добре са изпълнени.
- Петата стъпка е да се оцени и възнагради напредъка на служителите. Тази стъпка включва честна обратна връзка за постигнатото и не постигнатото за всеки служител.