Централна покупка

Какво е централна покупка

Централното закупуване е отдел в рамките на бизнес или организация, който отговаря за извършването на всички поръчки. Централното закупуване работи с други отдели и агенции, за да консолидира поръчките за продукти и след това да използва икономия от мащаба, за да уточни по-евтините цени. Освен това организациите използват централен отдел за закупуване, за да опростят бюджета за поръчки или да задържат разходите на организацията на централизирано място, което лесно може да се провери за несъответствия.

Разбиване на централната покупка

Използването на централен отдел за закупуване е част от организационната стратегия, насочена към ефективност. Докато консолидирането може да позволи на организацията да поръча стоки в по-големи количества и да намали разходите, това може също така да забави процеса на възлагане на поръчки и да попречи на служителите да получат необходимите материали своевременно. Централизираното планиране може да доведе до повече бюрократична бюрокрация, която може да възпрепятства иновациите, като попречи на нововъзникващите отдели да получат необходимите материали.

Централното закупуване може да работи по-добре за по-големи организации, които са по-слабо разпространени в географски план. Може да няма смисъл по-малките притеснения да се включат в централна стратегия за закупуване предвид технологичните разходи, свързани с нея.

Предимства при централни покупки

Централните покупки, особено в големите, географски разнообразни предприятия, осигуряват някои ключови предимства. Те включват:

• Избягва дублиране или съкращаване на усилията, което означава по-ниски разходи и стандартизирани процеси.
• Позволява по-цялостен контрол и оптимизация на инвентара.
• Намалява общия брой на необходимия персонал и улеснява обучението, което може да се наблюдава в по-ниски разходи.
• Обемът е закупен, което означава по-големи отстъпки и по-добри условия.
• Обемната доставка намалява разходите за доставка, както и персонала, необходим за преместване и съхраняване на стоки.
• Позволява централизирано водене на записи на поръчки и инвентар.
• Позволява използването на компютризирани системи за автоматизиране на процеса на закупуване, както и интегрирането му с контрола на запасите и счетоводството.
• Осигурява известен централизиран контакт за доставчиците, което може да доведе до икономия на разходи и време.
• Може да даде възможност на служителите за обществени поръчки да развият по-добри взаимоотношения с доставчиците, което може да доведе до по-голямо сътрудничество и икономия на предложения.

Недостатъци при централна покупка

Дори и със значителните предимства, централното закупуване - когато се извършва лошо или се използва неправилно - може да има някои недостатъци.

• Централизираният отдел за закупуване може да стане твърде голям или твърде сложен, за да се изпълнява ефективно.
• Може да има забавяне в доставката на стоки от първа необходимост, тъй като може да се наложи да идват от централно място.
• Ако фирма или друго образувание има места, широко разпространени в регион или държава, може да не е в състояние да се възползва от местните отстъпки.
• Инвестицията в хора и технологии, необходими за ефективно управление на централен офис за закупуване, може да доведе до недостатъчно инвестиране и следователно до неефективност.

Сравнете инвестиционни сметки Име на доставчика Описание Разкриване на рекламодатели × Офертите, които се появяват в тази таблица, са от партньорства, от които Investopedia получава компенсация.

Свързани условия

Как работят системите за покупки Системата за закупуване е процес за закупуване на продукти и услуги, включващ покупки от реквизит и поръчка за покупка чрез плащане. повече Какво трябва да знаете за покупка до заплащане Покупката до заплащане е интегрирана система, която напълно автоматизира процеса на закупуване на стоки и услуги за бизнес. още Затворен контур MRP Планирано планиране на ресурсите за производство в затворен контур (MRP) е компютърна система, използвана за планиране на производството и контрол на запасите. повече Определение за количествена отстъпка Количествената отстъпка е стимул, предлаган на купувачите, който води до намалени разходи за единица стоки или материали, когато се купуват в по-голям брой. още Управление на доставките: Преглед Управление на доставките е актът за идентифициране, придобиване и управление на ресурси и доставчици, които са от съществено значение за операциите на една организация. повече Разбиране на поръчките Време за изпълнение на поръчката Времето за покупка е броя на дните от момента, в който компанията поръча производствените си вноски до момента, в който тези артикули пристигнат в производствения завод. повече партньорски връзки