Капиталови разходи спрямо оперативни разходи: каква е разликата?

Капиталовите разходи (CAPEX) и оперативните разходи (OPEX) представляват две категории бизнес разходи. Съществуват обаче разлики между двете и съответните им данъчни режими.

Капиталовите разходи са за основни покупки, които ще бъдат използвани в бъдеще. Животът на тези покупки се простира извън текущия счетоводен период, в който са закупени. Тъй като тези разходи могат да бъдат възстановени във времето само чрез амортизация, дружествата обикновено бюджетират за покупки на CAPEX отделно от подготовката на оперативен бюджет. Те са склонни да включват и дезинвестиция за намаляване на CAPEX.

Оперативните разходи представляват останалите ежедневни разходи, необходими за поддържане на бизнеса. Това са краткосрочни разходи и се изразходват през същия отчетен период, в който са закупени.

Капиталови разходи

Капиталовите разходи са сумите, които компаниите използват за закупуване на основни физически стоки или услуги, които ще се използват повече от една година. Например, една компания може да има капиталови разходи за увеличаване или подобряване на своите дълготрайни активи.

Дълготрайните активи се третират като текущи активи от счетоводна гледна точка, което означава, че няма да бъдат използвани през първата година.

Капиталовите разходи могат да включват:

• Закупуване на оборудване и оборудване
• Изграждане на разширяване и подобрения
• Покупки на хардуер, като например компютри
• Превозни средства за превоз на стоки

Видът на индустрията, в която компанията участва, до голяма степен определя естеството на нейните капиталови разходи. Закупеният актив може да бъде нов актив или нещо, което подобрява производствения живот на предишно закупен актив.

Капиталовите разходи се записват като актив в баланса в раздел „Имоти, машини и съоръжения“. Въпреки това, той се записва и в отчета за паричните потоци под „инвестиционни дейности“, тъй като това е паричен разход за този счетоводен период.

След като активът се използва, той се амортизира с течение на времето, за да разпредели цената на актива през неговия полезен живот. С други думи, всяка година част от основния актив се използва. Амортизацията представлява сумата на износване на дълготрайния актив и размерът на амортизацията за всяка година може да се използва като приспадане на данъка. Като цяло, капиталовите разходи най-често се амортизират за период от пет до 10 години, но могат да бъдат амортизирани за повече от две десетилетия в случай на недвижими имоти. (Разбира се, ситуациите са различни: Данъчен съветник може да посъветва как ИПС изчислява амортизацията по-конкретно.)

Капиталови разходи (CAPEX)

Оперативни разходи

Оперативните разходи са разходите, които една компания ежедневно осъществява своите бизнес операции. Примерите включват:

• под наем
• комунални услуги
• Заплати и пенсионни вноски
• Всеки разход счита за продажби, общи и административни разходи (SG&A) в отчета за доходите
• Проучване и Развитие
• Данък сгради
• Бизнес пътувания

Тъй като оперативните разходи съставляват по-голямата част от редовните разходи на компанията, ръководството обикновено търси начини за намаляване на оперативните разходи, без да доведе до критичен спад в качеството или производствената продукция. За разлика от капиталовите разходи, оперативните разходи са изцяло приспадани от данъци през годината, в която са направени.

Важно е да се отбележи, че понякога артикул, който обикновено се получава чрез капиталови разходи, може да има своите разходи, приписани на оперативни разходи, ако дружеството избере да вземе лизинговия обект, а не да го закупи. Това може да бъде финансово привлекателен вариант, ако компанията има ограничен паричен поток и иска да може да приспадне общите разходи за артикули за годината.

Ключови заведения

• Съществуват различни разлики между капиталовите разходи и оперативните разходи и техните съответни данъчни режими.
• Капиталовите разходи са за основни покупки, които ще бъдат използвани в бъдеще.
• Оперативните разходи представляват останалите ежедневни разходи, необходими за поддържане на бизнеса.