Използване на бизнес кредитна карта

Ако сте собственик на малък бизнес, вероятно сте получили множество оферти и заявления за кредитна карта за малък бизнес. Те могат да бъдат удобен начин да увеличите покупателната способност на вашата компания, като осигурите достъп до въртяща се кредитна линия.

Кредитните карти за малък бизнес предоставят на собствениците на бизнес лесен достъп до въртяща се кредитна линия с зададен кредитен лимит с цел извършване на покупки и теглене на пари в брой. Подобно на потребителска кредитна карта, кредитната карта за малък бизнес носи такса за лихва, ако остатъкът не бъде погасен изцяло във всеки цикъл на фактуриране. Може да успеете да получите кредитна карта чрез банката си или да сравните условията и характеристиките на картите - и да кандидатствате онлайн - чрез нашия инструмент за кредитна карта.

Бизнес кредитната карта може да бъде удобен начин за бърз достъп до финансиране за краткосрочни нужди и може да увеличи покупателната способност на вашата компания. Те често се продават като привлекателна алтернатива на традиционната кредитна линия. Както всеки източник на финансиране, бизнес кредитната карта идва на цена и трябва внимателно да се управлява.

Използване на бизнес кредитна карта

Без наличието на добра система, може да е трудно да следите - и да поддържате разхода - по отношение на разходите за кредитни карти, което в крайна сметка се отразява на дъното. Някои стратегии могат да бъдат използвани за осигуряване на добри практики за кредитни карти.

Осигурете отчетност

"Най-важната стъпка, която може да предприеме малкият бизнес, за да се гарантира, че кредитните карти се използват ефективно, е да създаде система за отчетност, устойчива на бомби", казва Джон Бъртън, основател на Moonshadow Leadership Solutions в Брайсън Сити, NC. "Това може да означава всичко от предварително одобрение на всички разходи за кредитни карти до строго изискване на разписки, до изтегляне на кредитни карти от тези, които не отчитат напълно и навреме с разписки “, казва Бъртън. Създайте система преди пристигането на първата кредитна карта и, казва Бъртън, бъдете последователни, строги и справедливи и не толерирайте изключения.

Решение кой получава карта

Бъртън признава предизвикателствата, с които работодателите могат да се сблъскат при вземането на решение кой да получи кредитна карта. „Виждал съм фирми, които са загубили контрол върху разходването на кредитни карти, издавайки твърде много карти на твърде много хора, и мисля, че всички важни служители и пътници се нуждаят от удобството на фирмена кредитна карта“, казва Бъртън. Въпреки че даването на кредитна карта на всеки може да изглежда правилно или лесно да се направи, това може да доведе до "нефункционална, скъпа система и сериозна липса на контрол и отчетност", обяснява той.

Използвайте алтернативи и установете правила. „Много компании, особено с търговци, възстановяват разходите за компанията за лични кредитни карти с отлична отчетност - т.е. без получаване, без възстановяване“, казва Бъртън. Полезно е обаче да има ясни правила относно това кой получава карта, независимо дали тя се основава на старшинство, позиция или някакъв друг фактор (и). Това може да помогне да се избегне объркване и да се смекчат лошите чувства от служителите, които биха искали карта, но не отговарят на условията.

Определяне на лимитите на кредитната карта

Всеки бизнес трябва да има ясни политики относно разходите, включително кои разходи могат да бъдат поставени на карти, колко служители могат да харчат и колко често могат да използват своите карти. Важно е политиката да бъде написана писмено и всеки служител, на когото е издадена карта, да я прочете и подпише. След като го направят, дайте на всеки притежател на карта копие, което да използва за справка.

В зависимост от визитната карта може да можете да зададете ограничения, които ограничават транзакциите до определена сума в долара, категория разходи и дори определени дни и часове. С някои карти можете да зададете индивидуални ограничения за всеки служител. Например, можете да ограничите един служител до 50 долара на ден през всеки ден от седмицата за закупуване на газ, като същевременно ограничавате друг до 100 долара за газ и 50 долара за храна всеки ден, но само в работни дни.

Как да внимавате за използването

Много бизнес кредитни карти ви позволяват да настроите сигнали за дейности, които пристигат като текстови или имейл съобщения. Сигналите могат да бъдат настроени така, че да ви известяват всеки път, когато се извършва транзакция или само ако служител използва (или се опита да използва) карта по неодобрен начин. Можете също така да се възползвате от онлайн и / или мобилно банкиране, за да видите актуална дейност в акаунта. Вашият счетоводен отдел трябва да прегледа всяко извлечение, за да се увери, че всяка договорена покупка е такса, която сте оторизирали.

Използване на визитката разумно

Въпреки че кредитните карти са лесни за използване, те не винаги са най-добрият избор, особено за големи разходи, които не могат да бъдат изплатени изцяло, преди да настъпи лихва. Въпреки че са необходими допълнителни усилия за осигуряване на заем от банка или друго кредитиране институция, това често има финансов смисъл да го прави, тъй като лихвеният процент по кредитните карти обикновено е много по-висок, отколкото за такива обезпечени дългови инструменти. Възможно е също така голяма покупка - или няколко големи разходи - да увеличат максимално кредитната ви карта и да ви оставят без източник на средства.

Ползи за бизнес кредитни карти

Заедно с осигуряването на необходимия паричен поток за поддържане и изграждане на вашия бизнес, кредитните карти могат да предложат следните предимства:

• По-лесна квалификация: Може да бъде по-лесно за собствениците на фирми, които нямат добре установена кредитна история, да се класират за револвираща кредитна линия с кредитна карта, а не за традиционна кредитна линия или банков заем.
• Удобство: Кредитните карти са най-доброто удобство за финансиране. Собствениците на фирми могат бързо да имат достъп до средства за покупки или теглене на пари, много по-лесно, отколкото да се налага да намерят пари и / или да използват чекова книжка.
• Финансова възглавница: Кредитната карта може да предостави на собствениците на бизнес така необходимата финансова „възглавница“, когато вземанията са зад или продажбите са бавни и бизнесът няма да има пари в брой.
• Онлайн лекота: Все повече собствениците на фирми правят покупки и правят бизнес онлайн с доставчици, изпълнители и доставчици. Използването на кредитна карта улеснява онлайн транзакциите.
• Финансова помощ за счетоводство: Освен получаване на месечно извлечение, повечето карти предоставят на притежателите на малки визитни картички онлайн инструменти за водене на записи, за да управляват своите акаунти, включително обобщение на акаунта в края на годината, което може да помогне на букмейкъра да проследи, категоризира и управлява разходите. Той може да опрости счетоводството, да помогне при използване на външни специалисти за навигация на одит и плащане на данъци и да предостави лесен начин за наблюдение на разходите на служителите.
• Награди и стимули: Много карти предлагат на собствениците на бизнес програми за възнаграждения - включително мили за авиокомпании и отстъпки за пазаруване - за използване на картата. Някои също така предоставят стимули за „връщане на пари в брой“, изплащайки на притежателите на карти процент от покупките си. Накратко, може да се плаща, за да изберете внимателно.
• Инструмент за изграждане на кредит: Отговорно използване на кредитна карта за малък бизнес - което означава да платите сметката навреме, да платите повече от минималния дължим и да не надхвърлите кредитния лимит (което може да предизвика такса за надвишаване на лимита) - може да бъде лесно начин за изграждане на положителен кредитен отчет за вашия бизнес. Това от своя страна може да ви помогне да бъдете по-склонни да се класирате за заем или кредитна линия и при потенциално по-нисък лихвен процент в бъдеще. Имайте предвид обаче, че безотговорното използване на бизнес кредитна карта може да навреди на вашия кредит.

Недостатъци на бизнес кредитната карта

Преди да се втурнете да кандидатствате за бизнес кредитна карта, важно е да разгледате тези потенциални недостатъци:

• По-скъпи: Удобството и лекотата на кредитните карти за малък бизнес идват на цена: Те обикновено таксуват много по-висок лихвен процент (1-3% над основния) от заем за малък бизнес или фиксирана кредитна линия, предлагана от банка. Този интерес може да се натрупа бързо, ако активността на картата не бъде погасена навреме и в пълен размер всеки месец. В допълнение, без система за редовно и внимателно наблюдение на използването на карти, може да бъде лесно случайно да надвишите финансово фирмата си, като преминете кредитния лимит на вашата фирма или понесете закъснели такси или неустойки.
• Лична юридическа отговорност: Повечето кредитни карти за малък бизнес изискват споразумение за лична отговорност (ваша лична сигурност) за погасяване на дълга. Това означава, че всяко закъснение или неплащане може да доведе до отрицателен личен кредитен отчет и невъзможност лично да заема пари. Може да се наложи да плащате повече с по-висок лихвен процент.
• Проблеми със сигурността: Трябва да се създадат мерки за сигурност, за да се гарантира, че картите или информацията за картите не са откраднати от служители, продавачи, изпълнители и други, които влизат през офис пространството. Важно е също така да се уверите, че служителите, които са упълномощени да използват картата, да не ги използват за лични разходи и че предприемат предпазни мерки при извършване на онлайн транзакции, за да не бъдат хакнати.
• По-малко защита: Кредитните карти за малък бизнес не носят същата защита като потребителските кредитни карти. Например, много карти няма да предоставят едно и също ниво на сигурни услуги, когато оспорват грешки в фактурирането или трябва да правят възвръщаемост на стоки. Не забравяйте да прегледате какво ниво на защита и услуги предлага една карта, преди да кандидатствате.
• Променливи лихвени проценти: За разлика от заем или фиксирана кредитна линия, компанията, която издава кредитната ви карта, може да нулира лихвения процент по вашата кредитна карта в зависимост от начина, по който използвате и управлявате акаунта си. Като такъв, може да плати, за да е наясно как действат тарифите и могат да се променят.