Топ 10 съвета за домашен данък

Казва се толкова често, че се е превърнало в малко клише, но една от големите добродетели на стартирането на домашен бизнес са данъчните облекчения, които можете да претендирате. Друго популярно мнение около домашния бизнес обаче е, че претендирането за агресивни - и може би леко преувеличени - отписвания е сигурен начин за привличане на одитори на IRS. В тази статия ще разгледаме някои от по-популярните отписвания от домашния бизнес, както и някои съвети как можете законно да ги предявите.

УЧАСТИЕ: Започване на малък бизнес

(Домакините могат да спестят голяма сума от своята данъчна сметка. Научете как да влезете в акцията. Вижте как да се квалифицирате за данъчното приспадане на домашния офис .)

1. Водете бизнес дневник

Да бъдеш одитиран не е краят на света. Въпреки това, да бъдете одитирани и да нямате записи, за да архивирате своите удръжки, може да бъде кошмар. Най-простият начин да избегнете тази неприятна ситуация е да водите ежедневен дневник за вашите бизнес дейности в дома. Купихте ли хартия за принтера във вашия офис? Запишете го или прикрепете разписката към страницата в случай на твърдо копие или сканирайте разписката, ако поддържате цифров дневник. Същото важи и за пробег, телефонни разговори и други разходи, както и плащания, получени от вашия бизнес.

Колкото по-подробни са вашите сметки, толкова по-лесно ще бъдете изправени пред одит. Съставянето на вашите ежедневни отчети в месечен проследяващ лист драстично ще съкрати времето, необходимо за събиране на вашите данъци, и ще има допълнително предимство от предоставянето на моментна снимка на вашия бизнес всеки месец.

2. Отписвайте работното си пространство

Изписването от домашен офис може да бъде особено привлекателно, ако имате работа, която може да бъде спретнато добре в отделна стая. Все още можете да отпишете част от обща стая, но и в двата случая пространството се изчислява като процент от общата площ на къщата или апартамента. Този процент се прилага за всички свързани с това разходи, включително комунални услуги, застраховки, наем или ипотечни плащания и т.н. Не претендирайте за несвързани разходи като инсталирането на фонтан за птици в задния двор - тези видове участъци правят одиторите на IRS малко тестови.

(Вашата работна среда може да направи или прекъсне кариерата ви като предприемач. За да научите повече прочетете Създаване на работно пространство за домашен бизнес .)

3. Актуализирайте своето оборудване

Офис мебелите, софтуера, компютрите и другото оборудване се приспадат на 100% в рамките на годината, в която са направени разходите - няма нужда да се амортизирате. Има горна граница и покупките трябва да са с мажоритарно използване (основно използвани) и необходими или полезни за бизнеса. В рамките на тези щедри насоки обаче не трябва да имате проблем с поддържането на ток. Въпреки това, широкоекранният телевизор и La-Z-Boy за офиса ще бъдат сериозни продажби.

4. Спестете за пенсиониране, останете здрави

Ако работите единствено за домашния си бизнес, ще трябва да платите дела на работодателя в социалното осигуряване и здравното осигуряване, но можете да приспаднете половината от размера на социалното осигуряване и общите премии за вас и всички служители (повече за това по-късно),

Можете също така да финансирате пенсионни планове, предназначени за самостоятелно заетите лица - SEP-IRA, Keogh планове и др. - и да запишете вноските срещу личния си доход.

5. Говорете буря

Ако разговорите с клиенти са необходима (или полезна) част от вашия бизнес, може да си струва да получите втора телефонна линия или специализиран бизнес мобилен телефон, тъй като и двете са 100% приспадане. Ако разговаряте само с клиенти от време на време, все пак можете да отпишете разходите, като отбележите датите, часовете и причините за обажданията и след това обикаляте елементите от обикновената си телефонна сметка, за да ги приспадате в данъчното време.

6. Свържете се

Подобно на телефонната сметка, можете да приспаднете част от цената на вашия интернет, ако го използвате за бизнес. Няма абсолютен процент за използване, но ще бъде трудно да се отпишат повече от 50%, ако други членове на вашето семейство го използват за нестопански цели. Бъдете разумни и изберете защитен процент, за който няма да съжалявате в случай на одит.

(Управлението на собствен бизнес има както лични, така и финансови предимства. Вижте 10 данъчни облекчения за самостоятелно заетите лица .)

7. Забавлявайте ни

Можете да вино и вечеря клиентите - акцент върху клиентите (за предпочитане плащащи или вероятно да плащат клиенти) - и да получите данъчна облекчение. Тенденцията собствениците на фирми на всички нива да злоупотребяват с това отписване отплаши много собственици на домашни фирми далеч от искането им. Приемливо е обаче да извадите клиент за храна и малко забавление. Ще бъде по-лесно да защитите приспадане в размер на 200 долара за клиент, който ви е донесъл много бизнес, отколкото същата храна за приятел, който ви е платил 20 долара за час за работа през цялата фискална година.

8. Вземете пътуване, а не ваканция

Трябва ли да тръгнете по пътя, за да разширите пазара си? Запазете разписките си. В командировки вашите пътни разходи се приспадат на 100%, а разходите за храна могат да бъдат приспаднати на 50% от общата сума. Пазете всичките си разписки, защото дори неща като химическо чистене и съвети се считат за необходим разход, когато изливате да тропате по настилката на нови пазари.

Вашият местен ежедневен пробег, направен за бизнес цели, също може да бъде отписан, така че обърнете същото внимание на проследяването на пробега при по-малки пътувания, както бихте направили разходите за пътуване за една нощ. За много хора приспадането на пробег е по-реалистичното приспадане от първокласните билети до Ню Йорк. Не забравяйте, че трябва да можете да оправдаете всяко пътуване и за предпочитане да покажете изплащането на вашия бизнес в резултат на него.

9. Наемете (не само плащайте) семейството си

Можете да използвате членовете на семейството като служители и да приспадате заплатите им, стига да можете да отчитате тяхната работа и да плащате текущата ставка. Ако имате бизнес, който се поддава на помощ на съпруг / съпруга и деца, използвайте този трудов пул. Вероятно ще плащате по-малко от пазарните ставки за помощта и можете да приспадате застрахователни премии и за тях.

Като допълнителен бонус децата под 17-годишна възраст не внасят данъка за социално осигуряване, но все пак могат да правят вноски за Roth IRA - така че можете да ги научите на работна етика и навици за спестяване в един замах.

10. Направете обосновани удръжки

Най-важният съвет е била тема навсякъде, но си струва да се повтори: само защото имате домашен бизнес не означава, че можете да полудявате с удръжки. Ако не мислите, че можете да се сблъскате с одитор с подробни доказателства, обосноваващи приспадането, тогава може би това не е приспадане, което трябва да вземете.

(Поддържането на задълбочени записи и познаването на санкциите улесняват това преживяване, отколкото бихте очаквали. За допълнително четене вижте „ Оцеляване на одита на IRS“ .)

Долния ред

Домашният бизнес може да бъде полезно преживяване, както за допълнителния доход, който може да донесе, така и данъчните облекчения, които дава. Цялостното четене на публикациите за малкия бизнес на IRS си струва да отделите време. Ще научите повече за посочените тук удръжки и какви условия трябва да бъдат изпълнени, за да ги изискате.

Въпреки че е важно да поддържате точни записи и да се придържате към удръжки, които можете да оправдаете, също е в ваш интерес да увеличите максимално своите удръжки, докато можете да останете в рамките на правилата. Ръководствата за IRS не са толкова трудни, колкото са създадени, но ако все пак се почувствате невредими, след като ги прочетете, тогава намирането на добър бизнес-счетоводител ще ви спести време и да се надяваме, че ще има много пари.