Удостоверение за наличие
Сертификатът за присъединяване (или удостоверение за постоянство) е официален документ, издаден от корпорация или дружество с ограничена отговорност (LLC), в който са изброени имената на неговите настоящи директори, служители и понякога ключови акционери. В него се посочва кой заема кои позиции в организацията и най-често се използва за потвърждаване на самоличността на лица, които са упълномощени да сключват правно обвързващи сделки от името на компанията.
[Важно: Извън САЩ сертификатът за длъжност може да бъде известен и като регистър на директорите, удостоверение на служители или сертификат за секретар.]
0:49Какво е сертификат за наличие?
Разбиране на сертификати за инкубиране
Сертификатите за натоварване като сертификат за служебно правоотношение, удостоверение за офицери, офицерско свидетелство, регистър на директорите или сертификат за секретар, всички по същество предоставят същата информация. Удостоверенията за натоварване се издават от корпоративния секретар и често носят корпоративния печат и могат да бъдат нотариално заверени от държавен нотариус. Тъй като секретарят е длъжностният служител, отговарящ за воденето на фирмената документация, удостоверението за длъжностно лице е официален акт на компанията и трети страни могат основателно да разчитат на нейната точност.
Сертификатът за длъжност съдържа всички необходими данни относно директорите и служителите на компанията, като например името на длъжността, длъжността на кандидата, независимо дали е избран или назначен, и мандата. Освен това обикновено включва извадка за подпис за целите на сравнението.
Типичният сертификат за постоянство може да се формулира, както следва:
- Долуподписаният, X, секретар на ABC Inc. ("Компанията"), удостоверява, че лицата, посочени по-долу, заемат длъжността, посочена срещу имената му с Дружеството, че подписът, посочен срещу името на всяко такова лице, е истински подпис на такова лице и че те са надлежно упълномощени да ... "
След това споменаването ще бъде последвано от списък на директорите и служителите, датата и подписа на секретаря. Този документ може да бъде изискан от финансова институция, когато компанията кандидатства за откриване на банкова сметка или инициира голяма сделка. Също така сертификатът може да бъде поискан от адвокат или от всеки друг, който иска да потвърди законността и посочената позиция на директор или служител в корпорацията.
Всеки, който участва в сделка с фирма и трябва да потвърди заявената длъжност на служител в компанията, може да поиска удостоверение за длъжност от секретаря на компанията. На практика сертификат за постоянство често се изисква от банка или друга финансова институция при откриване на сметка, за да се гарантира, че лицето, което твърди, че е оторизиран подписващ дружество, наистина е.
По подобен начин, когато адвокатите изготвят договори за сделки с участието на дружества, те обикновено изискват официален сертификат за задължение, за да определят кой законно може да обвърже дружеството в договорите.
Ключови заведения
- Сертификатът за присъединяване (или удостоверение за постоянство) е официален документ, издаден от корпорация или дружество с ограничена отговорност (LLC), в който са изброени имената на неговите настоящи директори, служители и понякога ключови акционери.
- Удостоверение за постоянен статус често се изисква от банка или друга финансова институция при откриване на сметка, за да се гарантира, че лицето, което твърди, че е оторизиран подписал компания, наистина е.
- По подобен начин, когато адвокатите изготвят договори за сделки с участието на дружества, те обикновено изискват официален сертификат за задължение, за да определят кой законно може да обвърже дружеството в договорите.
Пример за удостоверение за наличие
Въпреки че могат да приемат различни форми, типичният сертификат за експлоатация на котлона ще изглежда подобно на следното:
СЕРТИФИКАТ ЗА НЕЗАБАВНОСТ
Долуподписаният секретар / помощник секретар на ________________________ корпорация __________________ (наричана по-долу "Corporation") удостоверява, както следва:
1. Той / тя е надлежно избран, квалифициран и изпълняващ длъжността секретар / помощник секретар на Корпорацията и е натоварен да поддържа архивите, протоколите и печата на Корпорацията.
2. Съгласно правилника на Корпорацията, както е изменен, следното посочено (и) лице (и) е било / е назначено и назначено на посочената по-долу длъжност (и) и че посоченото (ите) лице (и) продължава да изпълнява такива понастоящем офис (и) и подписът (ите), посочени срещу името (ите), са истински подписи.
ИМЕ, ПОДПИСАНИЕ и ЗАГЛАВИЕ
__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________
3. В съответствие с подзаконовите нормативни актове на Корпорацията, изменени и някои резолюции, приети от Съвета на директорите на корпорацията, лицето (лицата), определени да изпълняват функциите си по-горе, получи достатъчно правомощия да действа от името на и да обвързва Корпорацията по отношение на сделки, свързани с лизинг на оборудване, включително без ограничение продажбата и отдаването под наем на такова оборудване, както и че изпълнението от посоченото лице (лица) на документи, свързани с такива транзакции, включително без ограничение Главни лизингови договори и Схемите за оборудване към тях представляват правно обвързващо и изпълнимо задължение на Корпорацията.
4. Съгласно правилника на Корпорацията, както е изменен, долуподписаният има правомощието и правомощието да изпълнява този сертификат от името на Корпорацията и че той / тя така е изпълнил този сертификат и е поставил печата на Корпорацията този __________ ден от _______________, 20_____.
Подпис: ______________________________________ (SEAL)
Име: _________________________________________
Заглавие: __________________________________________
Сравнете инвестиционни сметки Име на доставчика Описание Разкриване на рекламодатели × Офертите, които се появяват в тази таблица, са от партньорства, от които Investopedia получава компенсация.