Разлики между Отчетите за доходите от една стъпка и няколко стъпки

Отчет за приходите и разходите е основен финансов документ, който компаниите подготвят, за да опишат своите бизнес дейности за даден отчетен период. Това финансово обобщение на приходите, разходите и приходите на компанията обикновено се представя като част от пакет, който включва баланс и отчет за паричните потоци на компанията.

Всички публично търгувани компании в САЩ трябва да се придържат към общоприетите счетоводни принципи (GAAP), които са счетоводни стандарти, издадени от Съвета за стандарти за финансово счетоводство (FASB). Много частни компании избират да следват GAAP, въпреки че не са задължени по закон да го правят. Във всеки случай GAAP предоставя на компаниите възможността да издават или едноетапни, или многостъпални отчети за приходите, в зависимост от това как са структурирани. Всеки вид отчет за доходите представя както предимства, така и недостатъци.

Отчети за доходите в няколко стъпки

Повечето дружества, търгувани на публично търгуване, използват отчетни доходи от много стъпки, които категоризират разходите като директни разходи (известни също като неоперативни разходи), или косвени (известни също като оперативни разходи). Преките разходи се отнасят до разходи за конкретен артикул, като продукт, услуга или проект. Обратното, косвените разходи са обобщени разходи, които отиват към по-широката инфраструктура на компанията и следователно не могат да бъдат причислени към цената на конкретен обект. Примерите за непреки разходи включват заплати, маркетингови усилия, изследвания и разработки, счетоводни разходи, юридически такси, комунални услуги, телефонна услуга и наем.

Разделените разбивки в отчетите за доходите на няколко етапа позволяват по-задълбочен анализ на маржовете и дават по-точни представяне на разходите за продадени стоки. Подобна специфика дава на заинтересованите страни по-строг поглед върху начина, по който компанията управлява бизнеса си, като описва подробно как се сравняват брутните, оперативните и нетните маржове.

От друга страна, отчетите за доходите на няколко етапа могат да бъдат трудоемки за изготвянето на счетоводни екипи поради подробността, свързана с управлението и записването на обилни данни. Пример: всеки тип приходи и разходи трябва да бъдат категорично категоризирани и всяка транзакция трябва да бъде записана в най-голяма степен. Всяка грешка може да накара инвеститорите да направят погрешни предположения за компанията, което може да повлияе негативно на бизнеса.

Отчети за доходите в една стъпка

Отчет за доходите в една стъпка предлага опростен кратък преглед на приходите и разходите на компанията. Този прав документ само представя приходите, разходите и най-ниския нетен доход на компанията. Всички приходи и печалби са общо в горната част на отчета, докато всички разходи и загуби са в дъното. Този опростен подход улеснява воденето на записи както за счетоводителите, които подготвят отчетите, така и за инвеститорите, които ги четат. Акционерите трябва само да се съсредоточат върху цифрата на нетния доход, за да преценят общата жизненост на компанията.

От друга страна, някои инвеститори могат да намерят отчетите за доходите в една стъпка за твърде тънки по отношение на информацията. Липсата на данни за брутния марж и оперативния марж може да затрудни определянето на източника на повечето разходи и може да затрудни проектирането дали една компания ще поддържа рентабилност. Без тези данни може да се окаже по-малко вероятно инвеститорите да инвестират в компания, което води до пропускане на бизнеса от възможности за придобиване на оперативен капитал.