Значението на Excel в бизнеса

Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel беше издаден през 1985 г. и може да се превърне в най-важната компютърна програма на работните места по целия свят., обикновено бихте използвали Excel. В бизнеса, буквално, всяка функция във всяка индустрия може да се възползва от тези със силни познания в Excel. Excel е мощен инструмент, който се е утвърдил в бизнес процесите по целия свят - независимо дали за анализ на акции или емитенти, бюджетиране или организиране на списъци за продажби на клиенти.

Финанси и счетоводство

Финансовите услуги и финансовото счетоводство са областите на финансиране, които най-много разчитат и се възползват от електронните таблици на Excel. През 70-те и началото на 80-те финансовите анализатори биха прекарали седмици, използвайки разширени формули, ръчно или в програми като IBM (NYSE: IBM) Lotus 1-2-3. Сега можете да извършите сложно моделиране за минути с Excel.

Преминете през финансовия или счетоводния отдел на всеки основен корпоративен офис и ще видите компютърни екрани, пълни с електронни таблици на таблиците на Excel, очертаващи финансови резултати и създаване на бюджети, прогнози и планове, използвани за вземане на големи бизнес решения.

START

Повечето потребители знаят, че Excel може да добавя, изважда, умножава и дели, но може да направи много повече с разширени функции на IF, когато е съчетан с VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH и въртящи се таблици. (За повече информация вижте Ръководството за инвестиции за Excel For Finance: PV и FV функции.)

Маркетинг и управление на продукти

Докато специалистите по маркетинг и продукти се грижат за своите финансови екипи да направят интензивността на финансовия анализ, използването на електронни таблици за изброяване на целите на клиентите и продажбите може да ви помогне да управлявате продажбите си и да планирате бъдещи маркетингови стратегии въз основа на минали резултати.

Използвайки въртяща се таблица, потребителите могат бързо и лесно да обобщават данните на клиентите и продажбите по категории с бързо плъзгане и пускане.

Планиране на човешките ресурси

Докато системи от бази данни като Oracle (ORCL), SAP (SAP) и Quickbooks (INTU) могат да се използват за управление на информацията за заплатите и служителите, експортирането на тези данни в Excel позволява на потребителите да откриват тенденциите, да обобщават разходите и часовете по период на заплащане, месец, или година и по-добре разберете как вашата работна сила се разпределя по функция или ниво на заплащане.

HR специалистите могат да използват Excel, за да вземат огромна електронна таблица, пълна с данни за служителите и да разберат откъде точно идват разходите и как най-добре да ги планират и контролират за бъдещето.

Можете да направите всичко с електронна таблица

Използването на Excel за бизнес почти няма ограничения за приложения. Ето няколко примера:

• Когато планирате екипно излизане на бейзболна игра, можете да използвате Excel за проследяване на списъка и разходите на RSVP.
• Excel създава модели за растеж на приходите от нови продукти въз основа на нови прогнози на клиентите.
• Когато планирате редакционен календар за уебсайт, можете да изброите дати и теми в електронна таблица.
• Когато създавате бюджет за малък продукт, можете да изброите категориите разходи в електронна таблица, да го актуализирате ежемесечно и да създадете диаграма, която да показва колко близо е продуктът да бюджет за всяка категория.
• Можете да изчислявате отстъпките на клиентите въз основа на месечния обем на покупката по продукт.
• Потребителите могат да обобщават приходите на клиентите по продукти, за да намерят области, където да изграждат по-силни взаимоотношения с клиенти.
• Използвайте сложни методи за изчисление, като коефициентите на Шарп.

Excel не отива никъде

Excel не отива никъде и бизнесът ще продължи да използва Excel като основен инструмент за разнообразни функции и приложения, вариращи от ИТ проекти до фирмени пикници.

Работните познания на Excel са жизненоважни за повечето специалисти, базирани в офиса днес, а по-силните умения на Excel могат да отворят вратата за възможности за промоция и лидерство. Excel е мощен инструмент, но не може да функционира самостоятелно. Необходим е разумен потребител на компютър, за да се възползва от всичко, което Excel може да предложи, за да осигури най-добрите резултати за тяхната компания.