Разликата между оперативните разходи срещу капиталовите разходи
Оперативен разход (OPEX) е разход, необходим за ежедневното функциониране на бизнеса. За разлика от тях, капиталов разход (CAPEX) е разход, който бизнесът носи за създаване на полза в бъдеще. OPEX и CAPEX се третират съвсем различно за счетоводни и данъчни цели.
Оперативни разходи
Оперативните разходи са разходи, направени по време на редовен бизнес, като общи и административни разходи, изследвания и разработки и себестойността на продадените стоки. Оперативните разходи са много по-лесни за разбиране концептуално от капиталовите разходи, тъй като те са част от ежедневната дейност на една компания. Всички оперативни разходи се записват в отчета за доходите на дружеството като разходи в периода, в който са възникнали.
OPEX покрива широк спектър от видове разходи, от офис консумативи и пътни и дистрибуторски разходи до лицензионни такси, комунални услуги, застраховка на имоти и данъци върху собствеността. Ако оборудването се наеме вместо закупено, обикновено се счита за оперативен разход. Общият ремонт и поддръжката на съществуващи дълготрайни активи като сгради и оборудване също се считат за OPEX, освен ако подобренията не увеличат полезния живот на актива.
В управлението на бизнеса си понякога има избор дали да направи оперативен разход или капиталов разход. Например, ако една компания се нуждае от повече пространство за съхранение, за да съхранява своите данни, тя може да инвестира в нови устройства за съхранение на данни като капиталов разход или да наеме място в център за данни като оперативен разход.
Оперативните разходи и капиталовите разходи се третират съвсем различно за счетоводни и данъчни цели.
Капиталови разходи
Капиталови разходи се правят, когато бизнес харчи пари, използва обезпечение или поема дълг или за закупуване на нов актив, или за добавяне към стойността на съществуващ актив с очакването да получи обезщетения за повече от една данъчна година. По същество капиталовите разходи представляват инвестиция в бизнеса. Капиталовите разходи се записват като активи в баланса на дружеството, а не като разходи в отчета за доходите. След това активът се амортизира през целия живот на актива, като периодичният амортизационен разход се начислява в отчета за приходите и разходите на дружеството, обикновено месечно. Натрупаната амортизация се отчита в баланса на дружеството като сумиране на всички разходи за амортизация и намалява стойността на актива през живота на този актив.
Примерите за капиталови разходи включват закупуване на дълготрайни активи, като например нови сгради или бизнес оборудване, надстройки на съществуващи съоръжения и придобиване на нематериални активи, като патенти.
Ключови заведения
- Оперативните разходи са разходи, направени по време на редовен бизнес, като общи и административни разходи, изследвания и разработки и себестойността на продадените стоки.
- Капиталови разходи се правят, когато бизнес харчи пари, използва обезпечение или поема дълг или за закупуване на нов актив, или за добавяне към стойността на съществуващ актив.
- Примерите за капиталови разходи включват закупуване на дълготрайни активи, като например нови сгради или бизнес оборудване, надстройки на съществуващи съоръжения и придобиване на нематериални активи, като патенти.