непредвидени разходи
Непредвидената ситуация е потенциално отрицателно събитие, което може да се случи в бъдеще, като икономическа рецесия, природно бедствие, измамна дейност или терористична атака. Могат да се подготвят случайности, но често естеството и обхватът на такива негативни събития са неизвестни предварително. Във финансите мениджърите често се опитват да идентифицират и планират всякакви непредвидени ситуации, които смятат, че могат да възникнат с някаква значителна вероятност, използвайки прогнозни модели. За да смекчат риска, финансовите мениджъри често грешат от консервативната страна, като приемат малко по-лоши от очакваните резултати и организират аферите на компанията, така че да може да уреди негативните резултати с възможно най-малко затруднение.
Често срещаните начини за справяне с непредвидени ситуации включват закупуване на застрахователни полици, които ще се изплатят, ако се удари определен набор от непредвидени ситуации - например застраховка на собственост срещу пожар или вятър. Условията, свързани с финансовите инвестиции, могат да бъдат смекчени чрез използване на стратегии за хеджиране, като поръчки за стоп-загуба, опции за защитен пут или диверсификация на активите. Тези стратегии обаче идват на цена, обикновено наричана премия, която трябва да се плаща редовно, за да се поддържа защитното покритие, дори ако събитието при извънредни ситуации никога не се случи.
РАЗГЛЕЖДАНЕ НАДОЛУЧАЙНО УСТРОЙСТВО
За да планират непредвидени ситуации, финансовите мениджъри често могат също да препоръчат да заделят значителни резерви от парични средства, така че дружеството да има силна ликвидност, дори ако среща период на лоши продажби или неочаквани разходи. Мениджърите могат да се стремят активно да отварят кредитни линии, докато компанията е в силна финансова позиция, за да осигури достъп до заеми в по-неблагоприятни моменти. Например висящият съдебен спор ще се счита за условно задължение. Плановете за действие при извънредни ситуации обикновено включват застрахователни полици, които покриват загуби, които могат да възникнат по време и след отрицателно събитие. Могат да бъдат наети и бизнес консултанти, които да гарантират, че плановете за действие при извънредни ситуации вземат предвид голям брой възможни сценарии и да предоставят съвети как най-добре да изпълнят плана.
Банкови стрес тестове и необходимите капиталови резерви, които повечето банки трябва да изпълняват сега, са пример за начини за справяне с непредвидени ситуации.
Съществува и понятието условни активи, които са ползи (а не загуби), които се натрупват на дадена компания или физическо лице предвид разрешаването на някакво несигурно събитие в бъдеще, като например благоприятно решение по дело или наследство.
Съображения на плана за действие при извънредни ситуации
Планът за действие при извънредни ситуации трябва да се подготви за загубата на интелектуална собственост чрез кражба или унищожаване, така че резервните копия на критични файлове и компютърни програми, както и ключови патенти на компанията могат да се съхраняват на сигурно място извън него. Плановете за действие при извънредни ситуации трябва да се подготвят за възможността за оперативни злоупотреби, кражби и измами. Една компания трябва да има спешна реакция за връзки с обществеността, свързана с възможни събития, които имат способността сериозно да навредят на репутацията на компанията и на способността й да извършва бизнес. Как дадена компания се реорганизира след отрицателно събитие, трябва да бъде включена в план за действие при извънредни ситуации. Той трябва да има процедури, които очертават какво трябва да се направи, за да се върне компанията към нормална дейност и да се ограничат евентуалните допълнителни щети от събитието. Фирма за финансови услуги Cantor Fitzgerald успя да възобнови дейността си само след два дни, след като беше осакатена от терористичните атаки на 11 септември, поради наличието на цялостен план за действие в извънредни ситуации.
Полза от план за действие при извънредни ситуации
Изчерпателният план за действие в извънредни ситуации свежда до минимум загубите и щетите, причинени от непредвидено отрицателно събитие. Например, брокерската компания може да има резервен генератор на захранване, за да гарантира, че сделки могат да бъдат изпълнявани в случай на прекъсване на тока, предотвратявайки евентуални финансови загуби. Планът за действие в извънредни ситуации намалява риска от бедствие в обществените отношения. Компания, която ефективно комуникира как трябва да се ориентират негативните събития и да се реагира на тях, има по-малка вероятност да нанесе репутация. Планът за действие в извънредни ситуации често позволява на компанията, засегната от отрицателно събитие, да продължи да работи. Например, една компания може да има резерва за евентуални промишлени действия, като стачка, така че задълженията към клиентите да не са компрометирани. Компаниите, които имат план за действие при извънредни ситуации, могат да получат по-добри застрахователни ставки и наличност на кредити, тъй като се смята, че имат намалени бизнес рискове.
Сравнете инвестиционни сметки Име на доставчика Описание Разкриване на рекламодатели × Офертите, които се появяват в тази таблица, са от партньорства, от които Investopedia получава компенсация.