Парични основи

Какво означава основата на паричните средства?

Паричната основа се отнася до основен счетоводен метод, който отчита приходите и разходите в момента, в който парите са получени или изплатени. Това контрастира счетоводното начисляване, което отчита дохода в момента на получаване на приходите и отчита разходите, когато са възникнали задължения, независимо от това кога са получени или изплатени пари.

01:31

Счетоводство на основата на паричните средства

Обяснени парични основи

Когато транзакциите се записват на парична основа, те засягат счетоводните отчети на дружеството при размяна на компенсация; следователно счетоводството на базата на парични средства е по-малко точно от счетоводното начисляване в краткосрочен план. Законът за данъчната реформа от 1986 г. забранява метода на отчитане на паричната основа да се използва за корпорации C, данъчни убежища, някои видове тръстове и партньорства, които имат C Corporation партньори.

Пример счетоводство на основата на паричните средства

Строителна компания осигурява основен договор, но ще получи обезщетение едва след приключване на проекта. Използвайки счетоводно отчитане на касова основа, компанията може да разпознава приходите само след приключване на проекта, което е при получаване на пари в брой. По време на проекта обаче той записва разходите по проекта, тъй като те се плащат. Ако продължителността на проекта е по-голяма от една година, отчетите за приходите на компанията ще изглеждат подвеждащи, тъй като показват, че компанията има големи загуби една година, последвана от големи печалби през следващата.

Предимства на счетоводството на основата на паричните средства

Счетоводството на базата на парични средства е изгодно, тъй като е по-просто и по-евтино от счетоводното начисляване. За някои собственици на малък бизнес и независими изпълнители, които не носят инвентар, това е подходяща счетоводна практика. Много малки фирми избягват да назначават счетоводители и използват сложни счетоводни системи, когато използват този метод поради неговата лекота на използване. Също така дава точна картина колко пари са на ръка.

Недостатъци на счетоводството на основата на паричните средства

Методът на паричната основа не остава без недостатъци. Може да нарисува неточна картина за здравето и растежа на бизнеса. Например, бизнесът може да претърпи спад в продажбите един месец, но ако голям брой клиенти плащат фактурите си за същия период, счетоводството на база пари може да бъде подвеждащо, като покаже приток на пари в брой. За собствениците на бизнеси сравнителният анализ (за проектиране на бъдещи приходи и идентифициране на тенденции) може да бъде труден с отчитането на парична основа поради сценарии като този.

За разлика от тях, с метода на начисляване, плащанията се записват, когато са спечелени, което дава на бизнеса по-добър усет за действителните продажби и печалби на компанията. Освен това счетоводството на база пари може да затрудни получаването на финансиране поради високата й вероятност за неточности.

Избор между осчетоводяване на парични средства и начисления

Службата за вътрешни приходи (IRS) позволява на повечето малки предприятия да избират между счетоводния и начисления метод на счетоводство, но IRS изисква предприятия с над 5 милиона долара продажби годишно или над 1 милион долара брутни постъпления за продажби на инвентаризация да използват метода на начисляване, Предприятията трябва да използват същия метод за данъчно отчитане, както при собствените си счетоводни записи. (За свързаното четене вижте "Как се различава счетоводното начисляване от счетоводството на база пари?")

Сравнете инвестиционни сметки Име на доставчика Описание Разкриване на рекламодатели × Офертите, които се появяват в тази таблица, са от партньорства, от които Investopedia получава компенсация.

Свързани условия

Какво е счетоводно начисляване и кой го използва? Начисляването на начисления е счетоводен метод, който измерва резултатите на дадена компания чрез признаване на икономически събития, независимо от това кога се извършва касовата транзакция. повече Счетоводство в брой Касовото счетоводство е счетоводен метод, при който приходите и разходите се записват, когато са получени и изплатени, а не когато са направени. повече Метод на счетоводство Счетоводният метод се отнася до правилата, които една компания следва при отчитане на приходи и разходи при счетоводно отчитане на начисления и касови счетоводства. повече Модифицирано определение на основата на паричните средства Модифицираната база на паричните средства съчетава елементи от двата основни счетоводни метода: счетоводство в брой и начисления. повече транзакция Сделката е споразумение между купувач и продавач за обмяна на стока или услуга за пари (или еквивалент), но може да стане малко по-сложна, когато се гледа на нея от счетоводна гледна точка. повече Accrue „Accrue“ е термин, използван за описване на способността на нещо да се натрупва във времето. повече партньорски връзки