Пример за стандартна декларация за печалби и загуби (P&L)

Отчетът за печалбите и загубите (P&L), наричан също отчет за доходите, е един от трите финансови отчета, които компаниите редовно изготвят. Те внимателно се преглеждат от пазарни анализатори, инвеститори и кредитори, за да се оцени финансовото състояние на компанията и перспективите за бъдещ растеж.

Какво е в P&L изявление

Най-горният ред на отчета за P&L са приходите или общият размер на приходите от продажба на стоки или услуги, свързани с основните операции на компанията. Приспадането на разходите за управлението на бизнеса, като наем, разходи за стоки, товари и заплати, води до нетен оперативен доход. Силно намаленият оперативен доход по отношение на приходите показва, че една компания може да поддържа светлините, но малко друго.

За да достигне най-долния ред или нетната печалба, P&L взема предвид и дължимите дългове, лихвените плащания, допълнителния доход от вторични операции или инвестиции и еднократни удръжки за извънредни събития, като съдебни дела. Отчетът P&L включва междинни данни, които отразяват важна информация, като общата сума на дългосрочен или краткосрочен дълг, разходите за суровини, използвани за създаване на стоки за продажба, режийни разходи и данъци.

Всеки запис дава конкретна представа за паричния поток на компанията и рисува изчерпателна картина откъде идват парите и как се използват. Изявлението P&L е уникално по своята способност да предоставя всеобхватен контекст за оценка на финансовата годност.

Пример за P&L изявление

Безплатни шаблони за изготвяне на извлечение са достъпни на финансови уебсайтове или са включени в софтуерни пакети, като Quickbooks или Microsoft Office. Отчетът за отчитане на разходите се основава на счетоводното начисляване, което отчита приходите и разходите, когато са направени, а не когато парите действително се променят.

Отчетът P&L обикновено е много ясно представяне на приходите, разходите и нетната печалба на компанията за периода, обхванат от отчета. Компаниите публикуват отчети за печалби и отчети годишно, докато някои също публикуват тримесечни отчети. P & L изявленията са склонни да следват стандартен формат:

Общи приходи 1 000 000 долара

По-малко разходи за стоки, продадени 378 700 долара

Брутна печалба $ 621 300 (62.13% Брут печалба)

По-малко разходи

Счетоводни / правни такси 15 500 долара

Реклама / Маркетинг 27 000 долара

Амортизация 14 000 долара

Сметки за комунални услуги 4 200 долара

Застраховка 20 200 долара

Такса за лихви / финансиране 16 800 долара

Наем за офиси 78 700 долара

Ремонти / поддръжка $ 15 400

Заплати / заплати / обезщетения $ 201 500

Други разходи 8 200 щ.д.

Общи разходи 401 500 долара

Нетна печалба $ 219 800 (21.98% Нетна печалба)

Защо се публикуват P&L изявления?

Отчетите за P&L се публикуват по различни причини. Вътрешното финансово функциониране на една компания представлява голям интерес за много хора, включително счетоводители, икономисти и инвеститори. Тъй като определени компании са толкова големи, дори самите собственици на фирми може да нямат цялостно разбиране за всички финансови движения на компанията, без да се консултират с P&L. За всички тези специалисти оценката на финансовата сила на компанията означава да се разгледа подробно общите приходи, размера на дълга или ливъридж, допълнителни инвестиции, вторични операции и данъчна тежест.

Тези изявления помагат на бизнеса да установи текущата ефективност по отношение на прогнозите и да създаде прогнози за бъдещето. Те също така сравняват резултатите с други компании в същата индустрия и идентифицират ненужни разходи или области за подобрение.

Как инвеститорите разглеждат отчетите за P&L

Инвеститорите и заемодателите използват тази информация в изчисленията, за да определят нивото на риска на компанията. За да кандидатстват за заеми, компаниите трябва да предоставят доказателства за финансовото си състояние и способността си да извършват последователни плащания. Ако декларацията за P&L отразява, че дадена компания не създава достатъчно приходи, за да покрие адекватно съществуващите плащания по заеми, по-малко вероятно е банките да заемат допълнителни средства. Понякога спадът на доходите може да сигнализира за неизпълнение на кредита. Инвеститорите могат да мислят два пъти за компания с високо натоварване, понякога наричана високо ориентирана, тъй като размерът на капитала, необходим за покриване на погасяване на заем, означава по-малко, за да изплати дивиденти на акционерите.

Долния ред

Отчет за P&L показва инвеститорите и други заинтересовани страни сумата на печалбата и загубата на компанията. Приходите и разходите се показват, когато са направени, а не когато парите действително се движат, и отчетът може да бъде представен в подробен многоетапен или кратък едноетапен формат.