Начислени разходи спрямо дължима сметка: Каква е разликата?

Компаниите трябва да отчитат разходите, които са направили в миналото или които ще настъпят в бъдеще. Счетоводството за начисляване е метод за проследяване на натрупаните плащания, като начислени разходи или дължими задължения. Начислените разходи са тези задължения, които са се натрупали с течение на времето и предстои да бъдат изплатени. За сметка на това дължимите задължения са текущи задължения, които ще бъдат изплатени в близко бъдеще. По-долу влизаме в малко повече подробности, описващи всеки вид балансова позиция.

Ключови заведения

• Начислените разходи са тези задължения, които са се натрупали с течение на времето и предстои да бъдат изплатени.
• Начислените разходи се считат за текущи задължения, тъй като плащането обикновено се дължи в рамките на една година от датата на транзакцията.
• Дължимите задължения са текущи задължения, които ще бъдат изплатени в близко бъдеще.

Начислени разходи

Начислените разходи (наричани още начислени пасиви) са плащания, които компанията е задължена да плаща в бъдеще, за които вече са доставени стоки и услуги. Тези видове разходи се реализират в баланса и обикновено са текущи задължения. Начислените пасиви се коригират и признават в баланса в края на всеки отчетен период; корекции се използват за документиране на стоки и услуги, които са доставени, но все още не са таксувани.

Примерите за начислени разходи включват:

• Комунални услуги, използвани за месеца, но фактура все още не е получена преди края на периода
• Заплати, които са направени, но плащанията все още не са извършени на служителите
• Консумирани услуги и стоки, но все още не е получена фактура

Терминът "начислени" означава увеличаване или натрупване. Когато една компания натрупа разходи, това означава, че нейната част от неплатени сметки се увеличава. След метода на начисляване на счетоводството, разходите се признават, когато са направени, а не непременно когато са изплатени.

Дължима сметка

Дължимите задължения (AP), понякога наричани просто "задължения", са текущи разходи на компанията, които обикновено са краткосрочни задължения, които трябва да бъдат изплатени в определен период, за да се избегне неизпълнение. Те се считат за текущи задължения, тъй като плащането обикновено се дължи в рамките на една година от датата на транзакцията. Дължимите задължения се признават в баланса, когато компанията купува стоки или услуги на кредит.

Начислените разходи се реализират в баланса в края на счетоводния период на дружеството, когато се признават чрез коригиране на записи в журнала в книгата на дружеството.

Дължимата сметка е общата сума на краткосрочните задължения или дълг, който една компания трябва да плати на кредиторите си за стоки или услуги, закупени на кредит. От друга страна, начислените разходи са общата отговорност, която се дължи за стоки и услуги, които са били консумирани от дружеството или получени, но все още не са таксувани.

Начислени разходи спрямо дължими сметки: Пример

Например, помислете за компания, която плаща заплати на служителите си в първия ден на следващия месец за услугите, получени през предходния месец. Така че служител, който е работил във фирмата през целия юни, ще бъде изплатен през юли. В края на годината на 31 декември, ако отчетът за доходите на дружеството признава само извършените плащания на заплати, начислените разходи от услугите на служителите за декември ще бъдат пропуснати.

За разлика от това, представете си, че бизнес получава фактура от 500 долара за офис консумативи. Когато AP отделът получи фактурата, той записва дебит от 500 щатски долара в полето за плащане на сметки и 500 долара кредит за разходи за офис доставка. В резултат на това, ако някой погледне салдото в категорията на дължимите задължения, ще види общата сума, която бизнесът дължи на всички свои доставчици и краткосрочни кредитори. След това компанията пише чек за плащане на сметката, така че счетоводителят въвежда дебит от 500 щатски долара в разплащателната сметка и вписва кредит за 500 долара в колоната за дължими сметки.