Определение за начислени разходи

Какво представлява начислените разходи?

Начислените разходи са счетоводен термин, който се отнася до разход, който се признава в счетоводните книги преди да бъде изплатен; разходите се записват в отчетния период, през който са направени. Тъй като начислените разходи представляват задължение на дружеството да извършва бъдещи парични плащания, те се показват в баланса на дружеството като текущи задължения; начислените разходи са известни също като начислени пасиви. Начислените разходи са само приблизителна оценка и вероятно ще се различават от фактурата на доставчика, която ще пристигне на по-късна дата.

След метода на начисляване на счетоводството, разходите се признават, когато са направени, а не непременно когато са изплатени. Освен ако разходите не са значителни, обикновено не се начисляват, тъй като счетоводството за текущо начисляване изисква работата на множество записи в журнала.

Ключови заведения

• Начислените разходи се признават в счетоводните книги, когато са направени, а не когато са платени.
• Начисляването на текущо начисляване изисква повече записи в дневниците, които са прости счетоводни баланси.
• Счетоводството по текущо начисляване осигурява по-точна финансова картина от счетоводната база.

Разбиране на начислените разходи

Пример за натрупан разход е, когато една компания закупи доставки от доставчик, но все още не е получила фактура за покупката. Други форми на начислени разходи включват лихвени плащания по заеми, гаранции за получени продукти или услуги и данъци; всички те са направени или получени, но за които не са получени фактури, нито плащания. Комисиите на служителите, заплатите и бонусите се начисляват през периода, в който възникват, въпреки че реалното плащане се извършва в следващия период.

Когато една компания натрупа (натрупа) разходи, се натрупва и нейната част от неплатени сметки.

Начислените разходи са противоположни на предплатените разходи. Предплатени разходи са плащания, направени предварително за стоки и услуги, които се очаква да бъдат предоставени или използвани в бъдеще. Докато начислените разходи представляват пасиви, предплатените разходи се признават като активи в баланса.

Пример за начислени разходи

Компанията изплаща заплатите на служителите си в първия ден на следващия месец за услуги, получени през предходния месец. Така че служителите, които са работили през целия ноември, ще бъдат изплатени през декември. Ако на 31 декември в отчета за доходите на дружеството се отчитат само извършените плащания на заплати, начислените разходи от услугите на служителите за декември ще бъдат пропуснати.

Тъй като компанията действително е направила разходи за заплати на стойност 12 месеца, в края на счетоводния период се регистрира коригираща запис за разходите за последния месец. Коригиращият запис ще бъде на 31 декември и ще има дебит към сметката за разходите за заплати в отчета за доходите и кредит към дължимата сметка за заплати в баланса.

Когато счетоводният отдел на компанията получи сметката за общата сума на дължимите заплати, сметката за дължима сметка се кредитира. Дължимата сметка се намира в раздела за текущи пасиви на баланса и представлява краткосрочните задължения на дружеството. След изплащане на дълга, дължимата сметка се дебитира и касовата сметка се кредитира.

Счетоводство по текущо начисляване срещу счетоводство на база пари

Въпреки че методът на начисляване на счетоводството е трудоемък, тъй като изисква задълбочено водене на журнали. Методът е по-точна мярка за транзакции и събития на компанията за всеки период. Тази по-пълна картина помага на потребителите на финансови отчети да разберат по-добре финансовото състояние на компанията и да прогнозират бъдещото й финансово състояние.

Счетоводството за текущо начисляване се различава от счетоводното отчитане на базата на паричните средства, което отчита финансовите събития и транзакции само при обмяна на пари - което често води до надценяване и подценяване на приходите и салдата по сметките.

Сравнете инвестиционни сметки Име на доставчика Описание Разкриване на рекламодатели × Офертите, които се появяват в тази таблица, са от партньорства, от които Investopedia получава компенсация.

Свързани условия

Какво е коригиране на запис в журнала? Коригиращ запис в списанието се извършва в края на отчетния период, за да се регистрират непризнатите приходи или разходи за периода. повече Какво представлява счетоводното начисляване и кой го използва? Начисляването на начисления е счетоводен метод, който измерва резултатите на дадена компания чрез признаване на икономически събития, независимо от това кога се извършва касовата транзакция. повече Определение на начислените приходи Натрупаните приходи - актив в баланса - са приходи, които са получени, но за които не са получени парични средства. повече Определение за начисления Начисленията са натрупани приходи или разходи, които оказват влияние върху нетния доход на компанията, въпреки че парите все още не са разменили ръце. повече Accrue „Accrue“ е термин, използван за описване на способността на нещо да се натрупва във времето. повече Основи за парични средства Паричната основа е основен счетоводен метод, чрез който приходите и разходите се признават само при извършване на плащането. Счетоводството на паричната основа е по-малко точно от счетоводството по текущо начисляване в краткосрочен план. повече партньорски връзки